OptiMantra utvikler skybasert programvare for elektroniske pasientjournaler og praksisadministrasjon for helsevirksomheter, med fokus på integrativ, funksjonell og primær behandling samt atferdshelse, psykiatri, medspa og tverrfaglig behandling. Plattformen samler klinisk journalføring, spesialtilpassede SOAP-maler, timeplanlegging, telemedisin, fakturering, elektroniske krav, salgssted, lagerstyring, pasientportaler, automatiske påminnelser, rapportering og tredjepartsintegrasjoner i ett SaaS-produkt. OptiMantra betjener virksomheter fra små kontorer til organisasjoner med flere behandlere og hjelper team med å håndtere pasientbehandling, administrative arbeidsflyter og økonomiske prosesser gjennom konfigurerbare verktøy og HIPAA-kompatible prosesser.
Associate Chief of Staff hos OptiMantra
Samarbeid med administrerende direktør for å sikre gjennomføring, koordinere tverrfunksjonelle prioriteringer og fremme strategiske initiativer. Hjelp OptiMantra med å forbedre driften innen helseteknologi gjennom analyse, prosessforbedring og AI-automatisering.
Beskrivelse
- Samarbeid med administrerende direktør om prioriteringer, oppfølging og beslutninger som krever målrettet oppmerksomhet fra toppledelsen.
- Følg opp ledelsens forpliktelser og oppgaver ved å tildele tydelige ansvarlige, tidsfrister og neste steg.
- Koordiner på tvers av avdelinger for å skape samkjøring, fjerne hindringer og opprettholde fremdriften i kritisk arbeid.
- Led høyt prioriterte initiativer fra første idé til gjennomføring med tydelige planer, milepæler og målbare resultater.
- Gjør komplekse ideer eller ideer på et tidlig stadium om til praktiske planer gjennom research, analyse og samarbeid med interessenter.
- Utfør ad hoc-analyser, finansiell modellering, research og kvantitativt arbeid for å vurdere muligheter og gi beslutningsgrunnlag til toppledelsen.
- Forbered ledermøter, dokumenter beslutninger og oppgaver, send korte oppsummeringer og følg opp forpliktelser til de er fullført.
- Gi team og interessenter konteksten, informasjonen og tydeligheten som kreves for effektiv gjennomføring.
- Finn manuelle eller ineffektive prosesser som kan fjernes eller automatiseres, og bruk AI og annen teknologi til å utvikle praktiske løsninger.
- Håndter strategiske prosjekter som omfatter målrettet research, finansiell modellering, interne initiativer og ekspansjonsmuligheter.
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, finans, økonomi eller et beslektet fagområde.
- Minst tre års erfaring med virksomhetsdrift, strategi, konsulentvirksomhet, prosjektledelse, ledelsesstøtte eller et beslektet område.
- Erfaring med å jobbe direkte med ledere på høyt nivå eller organisasjonsledere.
- Dokumenterte resultater fra å lede tverrfunksjonelle initiativer og skape resultater uten direkte personalansvar.
- Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig, prioritere, følge opp leveranser og føre initiativer helt i mål.
- Sterke analytiske evner, inkludert analyse av forretningsdata, identifisering av trender og bruk av data til å utvikle, validere eller utfordre hypoteser.
- Erfaring med å utarbeide lederrapportering, dashbord, presentasjoner eller annet materiale som støtter forretningsbeslutninger.
- Gode kunnskaper i moderne produktivitets-, samarbeids-, data- og AI-verktøy, samt evne til å lære og ta i bruk ny teknologi raskt.
- Erfaring med å effektivisere, automatisere eller fjerne manuelt arbeid, inkludert praktisk bruk av AI- eller automatiseringsverktøy.
- Erfaring med å utforme og implementere forretningsprosesser, arbeidsrytmer eller systemer som forbedrer effektivitet og ansvarlighet.
- Foretrukket: MBA eller høyere grad innen bedriftsadministrasjon, finans, økonomi eller et beslektet fagområde.
- Foretrukket: Bakgrunn fra management consulting, investment banking, private equity eller et tilsvarende analytisk miljø med høye prestasjonskrav.
- Foretrukket: Erfaring fra en private equity-eid virksomhet, en virksomhet i sterk vekst eller en organisasjon i rask skalering.
- Foretrukket: Erfaring med helseteknologi, SaaS eller en annen teknologibasert B2B-virksomhet.
Fordeler
- Konkurransedyktig kompensasjon fastsatt ut fra erfaring.
- Betalt fri og helligdager.
- Omfattende helse-, tann- og synsforsikring.
- Forsikring ved kortvarig og langvarig arbeidsuførhet.
- 401(k)-ordning med matchende innskudd fra selskapet.
- Mulighet for betydelig eierskap og påvirkning i en raskt voksende helseteknologivirksomhet.