OptiMantra développe des logiciels cloud de dossiers médicaux électroniques et de gestion de cabinets de santé, en mettant l’accent sur les soins intégratifs et fonctionnels, les soins primaires, la santé comportementale, la psychiatrie, les medspas et les soins multidisciplinaires. Sa plateforme regroupe dans un seul produit SaaS la tenue des dossiers cliniques, des modèles SOAP adaptés aux spécialités, la prise de rendez-vous, la télésanté, la facturation, les demandes de remboursement électroniques, le point de vente, la gestion des stocks, les portails patients, les rappels automatisés, les rapports et les intégrations tierces. OptiMantra accompagne des cabinets allant de petites structures à des organisations regroupant plusieurs praticiens, en aidant les équipes à gérer les soins aux patients, les flux administratifs et les opérations financières grâce à des outils configurables et à des processus conformes à la réglementation HIPAA.
Associé au directeur de cabinet chez OptiMantra
Collaborez avec le CEO pour assurer l’exécution, coordonner les priorités interfonctionnelles et faire avancer les initiatives stratégiques. Aidez OptiMantra à améliorer ses opérations dans les technologies de santé grâce à l’analyse, à l’amélioration des processus et à l’automatisation par l’IA.
Description
- Collaborer avec le CEO sur les priorités, le suivi et les décisions nécessitant une attention particulière de la direction.
- Suivre les engagements et les actions de la direction en attribuant des responsables, des échéances et des prochaines étapes claires.
- Coordonner les différents services afin de favoriser l’alignement, de lever les obstacles et de maintenir la dynamique sur les sujets critiques.
- Piloter des initiatives prioritaires, de la conception initiale à l’exécution, avec des plans, des jalons et des résultats mesurables clairement définis.
- Transformer des idées complexes ou à un stade précoce en plans concrets grâce à la recherche, à l’analyse et à la collaboration avec les parties prenantes.
- Réaliser des analyses ponctuelles, des modèles financiers, des recherches et des travaux quantitatifs afin d’évaluer les opportunités et d’éclairer les décisions de la direction.
- Préparer les réunions de direction, documenter les décisions et les actions, diffuser des comptes rendus concis et suivre les engagements jusqu’à leur réalisation.
- Fournir aux équipes et aux parties prenantes le contexte, les informations et la clarté nécessaires à une exécution efficace.
- Identifier les processus manuels ou inefficaces susceptibles d’être éliminés ou automatisés, en utilisant l’IA et d’autres technologies pour développer des solutions concrètes.
- Gérer des projets stratégiques comprenant des recherches ciblées, des modèles financiers, des initiatives internes et des opportunités d’expansion.
Exigences
- Diplôme de licence en administration des affaires, finance, économie ou domaine connexe.
- Au moins trois ans d’expérience en opérations commerciales, stratégie, conseil, gestion de projet, opérations exécutives ou discipline connexe.
- Expérience de travail direct avec des cadres dirigeants ou des responsables d’organisation.
- Expérience avérée dans la direction d’initiatives interfonctionnelles et l’obtention de résultats sans autorité hiérarchique directe.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à définir les priorités, à suivre les livrables et à mener les initiatives à leur terme.
- Solides capacités analytiques, notamment en analyse de données commerciales, en identification des tendances et en utilisation des données pour élaborer, valider ou remettre en question des hypothèses.
- Expérience dans la création de rapports destinés à la direction, de tableaux de bord, de présentations ou d’autres supports à la décision.
- Maîtrise des outils modernes de productivité, de collaboration, de données et d’IA, ainsi que capacité à apprendre et à appliquer rapidement de nouvelles technologies.
- Expérience dans l’identification de moyens de simplifier, d’automatiser ou de supprimer le travail manuel, notamment grâce à une utilisation pratique d’outils d’IA ou d’automatisation.
- Expérience dans la conception et la mise en œuvre de processus métier, de routines opérationnelles ou de systèmes améliorant l’efficacité et la responsabilisation.
- Souhaité : MBA ou diplôme avancé en commerce, finance, économie ou domaine connexe.
- Souhaité : Expérience en conseil en stratégie, banque d’investissement, capital-investissement ou environnement analytique et exigeant similaire.
- Souhaité : Expérience au sein d’une organisation soutenue par le capital-investissement, à forte croissance ou en expansion rapide.
- Souhaité : Expérience dans les technologies de santé, le SaaS ou une autre entreprise B2B axée sur la technologie.
Avantages
- Rémunération compétitive déterminée en fonction de l’expérience.
- Congés payés et jours fériés de l’entreprise.
- Couverture complète des soins médicaux, dentaires et de la vue.
- Assurance invalidité de courte et de longue durée.
- Plan 401(k) avec contribution correspondante de l’entreprise.
- Responsabilités et impact significatifs au sein d’une entreprise de technologies de santé en forte croissance.