OptiMantra udvikler cloudbaseret software til elektroniske patientjournaler og praksisstyring for sundhedspraksisser med fokus på integrativ, funktionel og primær behandling samt adfærdssundhed, psykiatri, medspa og tværfaglig behandling. Platformen samler klinisk journalføring, specialespecifikke SOAP-skabeloner, tidsplanlægning, telemedicin, fakturering, elektroniske krav, salgssted, lagerstyring, patientportaler, automatiske påmindelser, rapportering og tredjepartsintegrationer i ét SaaS-produkt. OptiMantra betjener praksisser fra små klinikker til organisationer med flere behandlere og hjælper teams med at håndtere patientbehandling, administrative arbejdsgange og økonomiske processer gennem konfigurerbare værktøjer og HIPAA-kompatible processer.
Associate Chief of Staff hos OptiMantra
Samarbejd med den administrerende direktør om at sikre fremdrift, koordinere tværgående prioriteter og drive strategiske initiativer. Hjælp OptiMantra med at forbedre driften inden for sundhedsteknologi gennem analyse, procesforbedring og AI-automatisering.
Beskrivelse
- Samarbejd med den administrerende direktør om prioriteter, opfølgning og beslutninger, der kræver fokuseret opmærksomhed fra den øverste ledelse.
- Følg op på ledelsens forpligtelser og handlingspunkter ved at tildele tydelige ansvarlige, deadlines og næste skridt.
- Koordiner på tværs af afdelinger for at skabe enighed, fjerne hindringer og fastholde fremdriften i kritisk arbejde.
- Led højt prioriterede initiativer fra den første idé til gennemførelsen med klart definerede planer, milepæle og målbare resultater.
- Omsæt komplekse idéer eller idéer på et tidligt stadie til praktiske planer gennem research, analyse og samarbejde med interessenter.
- Udfør ad hoc-analyser, finansiel modellering, research og kvantitativt arbejde for at vurdere muligheder og kvalificere beslutninger i den øverste ledelse.
- Forbered ledelsesmøder, dokumentér beslutninger og handlingspunkter, udsend korte opsummeringer og følg op på forpligtelser, indtil de er gennemført.
- Giv teams og interessenter den kontekst, information og klarhed, der er nødvendig for effektiv gennemførelse.
- Find manuelle eller ineffektive processer, der kan fjernes eller automatiseres, og brug AI og andre teknologier til at udvikle praktiske løsninger.
- Håndtér strategiske projekter med målrettet research, finansiel modellering, interne initiativer og ekspansionsmuligheder.
Krav
- Bachelorgrad i erhvervsadministration, finansiering, økonomi eller et beslægtet område.
- Mindst tre års erfaring med virksomhedsdrift, strategi, konsulentarbejde, projektledelse, ledelsesstøtte eller et beslægtet område.
- Erfaring med at arbejde direkte med ledende medarbejdere eller organisatoriske ledere.
- Dokumenteret erfaring med at lede tværgående initiativer og skabe resultater uden direkte ledelsesansvar.
- Evne til at håndtere flere projekter samtidigt, prioritere, følge op på leverancer og føre initiativer helt i mål.
- Stærke analytiske evner, herunder analyse af forretningsdata, identifikation af tendenser og brug af data til at udvikle, validere eller udfordre hypoteser.
- Erfaring med at udarbejde rapportering til ledelsen, dashboards, præsentationer eller andet materiale, der understøtter forretningsbeslutninger.
- Fortrolighed med moderne produktivitets-, samarbejds-, data- og AI-værktøjer samt evne til hurtigt at lære og anvende nye teknologier.
- Erfaring med at effektivisere, automatisere eller fjerne manuelt arbejde, herunder praktisk brug af AI- eller automatiseringsværktøjer.
- Erfaring med at designe og implementere forretningsprocesser, arbejdsrytmer eller systemer, der forbedrer effektivitet og ansvarlighed.
- Foretrækkes: MBA eller en videregående uddannelse inden for erhvervsadministration, finansiering, økonomi eller et beslægtet område.
- Foretrækkes: Baggrund inden for management consulting, investment banking, private equity eller et tilsvarende analytisk miljø med høje præstationskrav.
- Foretrækkes: Erfaring fra en private equity-ejet virksomhed, en virksomhed i høj vækst eller en organisation i hurtig skalering.
- Foretrækkes: Erfaring med sundhedsteknologi, SaaS eller en anden teknologibaseret B2B-virksomhed.
Fordele
- Konkurrencedygtig aflønning fastsat efter erfaring.
- Betalt frihed og virksomhedsfridage.
- Omfattende sundheds-, tand- og synsdækning.
- Forsikring mod kortvarig og langvarig uarbejdsdygtighed.
- 401(k)-ordning med matchende bidrag fra virksomheden.
- Mulighed for betydeligt ejerskab og stor indflydelse i en hurtigt voksende virksomhed inden for sundhedsteknologi.