OptiMantra ontwikkelt cloudgebaseerde software voor elektronische medische dossiers en praktijkbeheer voor zorgpraktijken, met een focus op integratieve, functionele en eerstelijnszorg, gedragsgezondheidszorg, psychiatrie, medspa’s en multidisciplinaire zorg. Het platform brengt klinische verslaglegging, SOAP-sjablonen voor specifieke specialismen, planning, telezorg, facturering, elektronische declaraties, verkooppuntfunctionaliteit, voorraadbeheer, patiëntenportalen, geautomatiseerde herinneringen, rapportages en integraties met derden samen in één SaaS-product. OptiMantra bedient praktijken van kleine kantoren tot organisaties met meerdere zorgverleners en helpt teams bij het beheren van patiëntenzorg, administratieve workflows en financiële activiteiten met configureerbare tools en HIPAA-conforme processen.
Associate Chief of Staff bij OptiMantra
Werk samen met de CEO om de uitvoering te versnellen, organisatiebrede prioriteiten te coördineren en strategische initiatieven vooruit te helpen. Help OptiMantra de activiteiten binnen de gezondheidstechnologie te verbeteren door middel van analyses, procesverbetering en AI-automatisering.
Beschrijving
- Werk samen met de CEO aan prioriteiten, opvolging en beslissingen die gerichte aandacht van de directie vereisen.
- Volg toezeggingen van het leiderschap en actiepunten op en wijs duidelijke eigenaars, deadlines en vervolgstappen toe.
- Coördineer afdelingen om afstemming te creëren, obstakels weg te nemen en de voortgang van cruciaal werk te behouden.
- Leid prioritaire initiatieven van het eerste concept tot de uitvoering met duidelijke plannen, mijlpalen en meetbare resultaten.
- Zet complexe of beginnende ideeën door onderzoek, analyse en samenwerking met belanghebbenden om in praktische plannen.
- Voer ad-hocanalyses, financiële modellering, onderzoek en kwantitatieve werkzaamheden uit om kansen te beoordelen en beslissingen van de directie te onderbouwen.
- Bereid directievergaderingen voor, leg beslissingen en actiepunten vast, verspreid beknopte samenvattingen en bewaak toezeggingen tot ze zijn afgerond.
- Voorzie teams en belanghebbenden van de context, informatie en duidelijkheid die nodig zijn voor effectieve uitvoering.
- Identificeer handmatige of inefficiënte processen die kunnen worden geëlimineerd of geautomatiseerd en ontwikkel met AI en andere technologieën praktische oplossingen.
- Beheer strategische projecten rond gericht onderzoek, financiële modellering, interne initiatieven en uitbreidingsmogelijkheden.
Vereisten
- Bachelordiploma in bedrijfskunde, financiën, economie of een verwant vakgebied.
- Minimaal drie jaar ervaring in bedrijfsvoering, strategie, consultancy, projectmanagement, executive operations of een verwant vakgebied.
- Ervaring met directe samenwerking met senior executives of leiders van organisaties.
- Aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede initiatieven en het behalen van resultaten zonder directe bevoegdheid.
- Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren, prioriteiten te stellen, opleveringen te bewaken en initiatieven tot afronding te brengen.
- Sterke analytische vaardigheden, waaronder bedrijfsdata-analyse, trendidentificatie en het gebruik van data om hypothesen te ontwikkelen, valideren of ter discussie te stellen.
- Ervaring met het maken van rapportages voor de directie, dashboards, presentaties of andere materialen die zakelijke beslissingen ondersteunen.
- Goede beheersing van moderne productiviteits-, samenwerkings-, data- en AI-tools, plus het vermogen om nieuwe technologieën snel te leren en toe te passen.
- Ervaring met het vinden van manieren om handmatig werk te stroomlijnen, te automatiseren of te verwijderen, inclusief praktische ervaring met AI- of automatiseringstools.
- Ervaring met het ontwerpen en implementeren van bedrijfsprocessen, operationele ritmes of systemen die efficiëntie en verantwoordelijkheid verbeteren.
- Pré: MBA of geavanceerde graad in bedrijfskunde, financiën, economie of een verwant vakgebied.
- Pré: Achtergrond in managementconsultancy, investment banking, private equity of een vergelijkbare analytische en prestatiegerichte omgeving.
- Pré: Ervaring binnen een door private equity ondersteunde, snelgroeiende of snel opschalende organisatie.
- Pré: Ervaring in gezondheidstechnologie, SaaS of een ander technologiegedreven B2B-bedrijf.
Voordelen
- Marktconforme beloning afhankelijk van ervaring.
- Betaald verlof en bedrijfsfeestdagen.
- Uitgebreide dekking voor zorg-, tand- en oogzorg.
- Verzekering tegen kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
- 401(k)-regeling met een werkgeversbijdrage.
- Betekenisvolle verantwoordelijkheid en impact binnen een snelgroeiend bedrijf in gezondheidstechnologie.