OptiMantra entwickelt cloudbasierte Software für elektronische Patientenakten und Praxismanagement für Gesundheitseinrichtungen, mit einem Schwerpunkt auf integrativer, funktioneller und primärmedizinischer Versorgung sowie auf Verhaltensmedizin, Psychiatrie, Medspa- und multidisziplinärer Behandlung. Die Plattform vereint klinische Dokumentation, fachgebietsspezifische SOAP-Vorlagen, Terminplanung, Telemedizin, Abrechnung, elektronische Schadensabrechnungen, Point of Sale, Bestandsverwaltung, Patientenportale, automatisierte Erinnerungen, Reporting und Integrationen mit Drittanbietern in einem SaaS-Produkt. OptiMantra unterstützt Praxen von kleinen Einzelstandorten bis hin zu Organisationen mit mehreren medizinischen Fachkräften und hilft Teams dabei, die Patientenversorgung, administrative Abläufe und Finanzprozesse mithilfe konfigurierbarer Tools und HIPAA-konformer Prozesse zu verwalten.
Associate Chief of Staff bei OptiMantra
Arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen, um die Umsetzung voranzutreiben, funktionsübergreifende Prioritäten zu koordinieren und strategische Initiativen voranzubringen. Unterstützen Sie OptiMantra dabei, den Betrieb im Bereich Gesundheitstechnologie durch Analysen, Prozessverbesserungen und KI-Automatisierung zu optimieren.
Beschreibung
- Arbeiten Sie eng mit dem CEO an Prioritäten, der konsequenten Umsetzung und Entscheidungen, die gezielte Aufmerksamkeit auf Führungsebene erfordern.
- Verfolgen Sie Verpflichtungen der Führungsebene und Aktionspunkte und weisen Sie klare Verantwortliche, Fristen und nächste Schritte zu.
- Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, um Abstimmung zu schaffen, Hindernisse zu beseitigen und den Fortschritt bei wichtigen Aufgaben aufrechtzuerhalten.
- Leiten Sie wichtige Initiativen vom ersten Konzept bis zur Umsetzung mit klar definierten Plänen, Meilensteinen und messbaren Ergebnissen.
- Überführen Sie komplexe oder noch frühe Ideen durch Recherche, Analyse und die Zusammenarbeit mit relevanten Beteiligten in praktikable Pläne.
- Führen Sie Ad-hoc-Analysen, Finanzmodellierungen, Recherchen und quantitative Auswertungen durch, um Chancen zu bewerten und Entscheidungen der Führungsebene zu unterstützen.
- Bereiten Sie Sitzungen der Führungsebene vor, dokumentieren Sie Entscheidungen und Aktionspunkte, verteilen Sie prägnante Zusammenfassungen und verfolgen Sie Verpflichtungen bis zum Abschluss.
- Stellen Sie Teams und Beteiligten den Kontext, die Informationen und die Klarheit bereit, die für eine wirksame Umsetzung erforderlich sind.
- Identifizieren Sie manuelle oder ineffiziente Prozesse, die sich eliminieren oder automatisieren lassen, und entwickeln Sie mithilfe von KI und anderen Technologien praktikable Lösungen.
- Verwalten Sie strategische Projekte mit gezielter Recherche, Finanzmodellierung, internen Initiativen und Expansionsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Geschäftsabläufen, Strategie, Beratung, Projektmanagement, Executive Operations oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften oder Organisationsleitern.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Initiativen und der Erzielung von Ergebnissen ohne direkte Weisungsbefugnis.
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, Prioritäten zu setzen, Ergebnisse nachzuverfolgen und Initiativen bis zum Abschluss zu führen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, einschließlich der Analyse von Geschäftsdaten, der Erkennung von Trends und der Nutzung von Daten zur Entwicklung, Validierung oder Infragestellung von Hypothesen.
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten für die Führungsebene, Dashboards, Präsentationen oder anderen Materialien zur Unterstützung geschäftlicher Entscheidungen.
- Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts-, Kollaborations-, Daten- und KI-Tools sowie die Fähigkeit, neue Technologien schnell zu erlernen und anzuwenden.
- Erfahrung darin, Möglichkeiten zur Vereinfachung, Automatisierung oder Beseitigung manueller Arbeit zu erkennen, einschließlich praktischer Erfahrung mit KI- oder Automatisierungstools.
- Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen, Betriebsroutinen oder Systemen zur Verbesserung von Effizienz und Verantwortlichkeit.
- Wünschenswert: MBA oder weiterführender Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Wünschenswert: Hintergrund in Managementberatung, Investmentbanking, Private Equity oder einem ähnlich analytischen, leistungsorientierten Umfeld.
- Wünschenswert: Erfahrung in einem Private-Equity-finanzierten, wachstumsstarken oder schnell skalierenden Unternehmen.
- Wünschenswert: Erfahrung in Gesundheitstechnologie, SaaS oder einem anderen technologiegestützten B2B-Unternehmen.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung abhängig von der Erfahrung.
- Bezahlter Urlaub und Unternehmensfeiertage.
- Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
- Versicherung gegen kurz- und langfristige Arbeitsunfähigkeit.
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
- Möglichkeit, in einem schnell wachsenden Unternehmen der Gesundheitstechnologie bedeutenden Einfluss zu nehmen und Verantwortung zu übernehmen.