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Warner Bros. Discovery
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IntrattenimentoMediaTelecomunicazioni
Warner Bros. Discovery è un'azienda globale attiva nei settori dei media, dell'intrattenimento e delle telecomunicazioni. Crea, produce e distribuisce film, programmi televisivi e altri contenuti attraverso diverse piattaforme, con un portafoglio di marchi e franchise affermati che raggiungono il pubblico di tutto il mondo.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo, programmazione commedie HBO

Fornisce supporto esecutivo e operativo a un vicepresidente senior della programmazione commedie di HBO presso Warner Bros. Discovery. Coordina calendari, viaggi, spese, riunioni e logistica del team.

USStati UnitiCACalifornia
44.670 $ – 82.959 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornisce supporto esecutivo e amministrativo al vicepresidente senior della programmazione commedie di HBO.
  • Coordina calendari complessi, riunioni, cambi di priorità e preparativi per gli impegni dei dirigenti.
  • Organizza riunioni quotidiane ed eventi più ampi del team, gestendo sale, materiali e videochiamate in diversi fusi orari.
  • Funge da referente tra il team, gli altri reparti e i partner esterni.
  • Protegge le informazioni riservate e agisce con discrezione nella gestione di questioni delicate.
  • Smista, filtra e registra le chiamate in entrata e in uscita.
  • Organizza viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli e itinerari.
  • Invia le note spese tramite Concur e monitora e verifica le spese.
  • Gestisce fatture, ordini di acquisto e spese in linea con le politiche aziendali.
  • Collabora alle attività operative ordinarie del team e all’inserimento dei nuovi membri.
  • Mantiene aggiornati sistemi, archivi e documenti di monitoraggio.
  • Collabora a progetti, iniziative del team e richieste urgenti.

Requisiti

  • Laurea o esperienza professionale equivalente.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto a dirigenti.
  • È preferibile un’esperienza nei media, nell’intrattenimento o in un ambiente creativo dinamico.
  • Capacità di lavorare efficacemente con persone dalle personalità e dagli stili di leadership diversi.
  • Spiccate capacità organizzative, buon senso delle priorità e capacità di adattarsi e anticipare le esigenze.
  • Comunicazione chiara, buon giudizio e grande discrezione.
  • Attenzione ai dettagli, proattività e calma sotto pressione.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Familiarità con Slack, Zoom, Teams e Concur.

Benefit

  • Opportunità di crescita professionale.
  • Pacchetto di benefit selezionato con cura.
  • Risorse a sostegno della crescita e dello sviluppo personale.
  • Assicurazione sanitaria.
  • Programma di benessere per i dipendenti.
  • Assicurazione sulla vita e contro l’invalidità.
  • Piano di risparmio previdenziale.
  • Festività retribuite.
  • Congedo per malattia.
  • Ferie.
  • Premi annuali.
  • Incentivi a breve e lungo termine.
  • Riconoscimenti specifici del programma.

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