Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery är ett globalt medie- och underhållningsföretag som är verksamt inom media, underhållning och telekommunikation. Företaget skapar, producerar och distribuerar filmer, tv-program och annat innehåll via en rad olika plattformar, med en portfölj av etablerade varumärken och varumärkesuniversum som når publik över hela världen.

Executive Assistant, HBO Comedy Programming

Ge administrativt och operativt stöd till en SVP för HBO Comedy Programming på Warner Bros. Discovery. Samordna kalendrar, resor, utlägg, möten och teamlogistik.

Beskrivning

  • Stöd SVP:n för HBO Comedy Programming med ledningsstöd och administrativa uppgifter.
  • Samordna komplexa kalendrar och möten, hantera ändrade prioriteringar och förbereda ledningsmöten.
  • Planera dagliga möten och större teamarrangemang, inklusive lokaler, material och videosamtal över tidszoner.
  • Vara kontaktperson mellan teamet, andra avdelningar och externa samarbetspartner.
  • Skydda konfidentiell information och hantera känsliga ärenden med gott omdöme.
  • Koppla, granska och dokumentera inkommande och utgående samtal.
  • Planera inrikes och internationella resor, inklusive flyg och resplaner.
  • Lämna in utläggsrapporter i Concur samt följa upp och granska utgifter.
  • Hantera fakturor, inköpsorder och utgifter enligt företagets policyer.
  • Hjälpa till med teamets löpande arbete och introduktion av nyanställda.
  • Hålla system, filer och uppföljningsdokument uppdaterade.
  • Bidra till projekt, teaminitiativ och brådskande förfrågningar.

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet.
  • Minst två års erfarenhet av att stödja chefer.
  • Erfarenhet från medier, underhållning eller en kreativ miljö med högt tempo är meriterande.
  • Förmåga att samarbeta effektivt med personer med olika personligheter och ledarstilar.
  • God organisationsförmåga, förmåga att prioritera väl samt anpassa sig och förutse behov.
  • Tydlig kommunikation, gott omdöme och hög integritet.
  • Noggrann, initiativrik och lugn under press.
  • Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
  • Kännedom om Slack, Zoom, Teams och Concur.

Förmåner

  • Möjligheter att utveckla karriären.
  • Ett noga utvalt förmånspaket.
  • Resurser som stöder personlig utveckling.
  • Sjukförsäkring.
  • Program för medarbetarnas välmående.
  • Liv- och invaliditetsförsäkring.
  • Pensionssparande.
  • Betalda helgdagar.
  • Sjukfrånvaro.
  • Semester.
  • Årliga bonusar.
  • Kortsiktiga och långsiktiga incitament.
  • Utmärkelser knutna till programmet.

Relaterade jobb

Acuity

Senior mjukvaruarkitekt, produktdatahantering

Acuity

Forma arkitekturen och moderniseringsplanen för Acuitys plattform för produktdatahantering. Led initiativ inom moln, API:er, data, DevOps och AI för industriella teknikprodukter.

Öppna
Grafana Labs

Senior lösningsarkitekt, Tyskland (distans)

Grafana Labs

Vägled Grafana Labs kunder i Tyskland genom utformning och införande av lösningar för observerbarhet. Led tekniska workshoppar, arkitekturplanering, implementering och kundutbildning.

Öppna