HBO 코미디 프로그래밍 부문 임원 비서
워너브라더스 디스커버리의 HBO 코미디 프로그래밍 부문 수석 부사장을 위한 임원 지원과 운영 업무를 담당합니다. 일정, 출장, 경비, 회의 및 팀 운영을 조율합니다.
설명
- HBO 코미디 프로그래밍 부문 수석 부사장에게 임원 지원 및 행정 업무를 제공합니다.
- 복잡한 일정, 회의, 변동하는 우선순위를 조율하고 임원 업무를 준비합니다.
- 일상 회의와 대규모 팀 행사를 준비하고 회의실, 자료, 여러 시간대에 걸친 화상 회의를 관리합니다.
- 팀, 다른 부서, 외부 파트너 간 연락 담당자 역할을 합니다.
- 기밀 정보를 보호하고 민감한 사안을 신중하게 처리합니다.
- 수신 및 발신 전화를 연결하고 선별하며 기록합니다.
- 항공편과 일정표를 포함한 국내외 출장을 준비합니다.
- Concur에서 경비 보고서를 제출하고 경비를 모니터링 및 감사합니다.
- 회사 정책에 따라 송장, 구매 주문서 및 경비를 처리합니다.
- 팀의 일상 운영과 신규 직원 온보딩을 지원합니다.
- 시스템, 파일 및 추적 문서를 최신 상태로 유지합니다.
- 프로젝트, 팀 이니셔티브 및 긴급 요청을 지원합니다.
지원 자격
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 직무 경험.
- 임원 지원 경력 2년 이상.
- 미디어, 엔터테인먼트 또는 빠르게 변화하는 창의적 환경에서의 경험 우대.
- 다양한 성격과 리더십 스타일을 가진 사람들과 효과적으로 협업할 수 있는 능력.
- 뛰어난 조직력, 적절한 우선순위 설정 능력, 변화에 적응하고 필요를 예측하는 능력.
- 명확한 의사소통 능력, 건전한 판단력, 높은 신중함.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 주도적으로 일하며 압박 속에서도 침착함을 유지하는 태도.
- Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint 활용 능력.
- Slack, Zoom, Teams, Concur 사용 경험.
복리후생
- 경력 개발 기회.
- 세심하게 구성된 복리후생 패키지.
- 개인 성장과 역량 개발을 지원하는 자료 및 프로그램.
- 건강 보험.
- 직원 웰니스 프로그램.
- 생명 및 장애 보험.
- 퇴직 저축 제도.
- 유급 공휴일.
- 병가.
- 휴가.
- 연간 보너스.
- 단기 및 장기 인센티브.
- 프로그램별 포상.