Warner Bros. Discoveryは、メディア、エンターテインメント、通信の各分野で事業を展開するグローバルなメディア・エンターテインメント企業です。さまざまなプラットフォームを通じて映画、テレビ番組、その他のコンテンツを企画、制作、配信し、確立されたブランドやフランチャイズのポートフォリオによって世界中の視聴者にサービスを提供しています。
HBOコメディ番組部門 エグゼクティブアシスタント
ワーナー・ブラザース・ディスカバリー傘下のHBOコメディ番組部門で、上級副社長の業務と運営を支援します。 スケジュール、出張、経費、会議、チーム運営を調整します。
仕事内容
- HBOコメディ番組部門の上級副社長に、役員サポートおよび事務面の支援を提供します。
- 複雑な予定、会議、変化する優先事項を調整し、役員の業務に向けた準備を行います。
- 日々の会議や大規模なチームイベントを手配し、会場、資料、時差をまたぐビデオ会議を管理します。
- チーム、他部門、社外パートナー間の連絡窓口を務めます。
- 機密情報を保護し、機微な案件を慎重に取り扱います。
- 着信・発信の電話を取り次ぎ、選別し、記録します。
- 航空便や旅程を含む国内外の出張を手配します。
- Concurで経費報告を提出し、経費を確認・監査します。
- 会社の方針に沿って、請求書、発注書、経費を処理します。
- チームの日常業務や新メンバーの受け入れを支援します。
- システム、ファイル、進捗管理資料を最新の状態に保ちます。
- プロジェクト、チーム施策、緊急の依頼に対応します。
応募要件
- 学士号、またはそれに相当する職務経験。
- 役員を支援した経験が2年以上あること。
- メディア、エンターテインメント、または変化の速いクリエイティブな環境での経験があれば尚可。
- さまざまな個性やリーダーシップスタイルの人々と効果的に協働できること。
- 優れた組織力、適切な優先順位付け、変化への適応力、ニーズを先読みする力。
- 明確なコミュニケーション力、適切な判断力、強い守秘意識。
- 細部に注意を払い、主体的に行動し、プレッシャーの中でも落ち着いて対応できること。
- Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPointを使いこなせること。
- Slack、Zoom、Teams、Concurに精通していること。
福利厚生
- キャリア形成の機会。
- 厳選された福利厚生パッケージ。
- 個人の成長と能力開発を支援するリソース。
- 健康保険。
- 従業員向けウェルネスプログラム。
- 生命保険および障害保険。
- 退職貯蓄制度。
- 有給祝日休暇。
- 病気休暇。
- 休暇。
- 年次ボーナス。
- 短期および長期インセンティブ。
- プログラム固有の賞与。