Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery est une entreprise mondiale de médias et de divertissement qui opère dans les secteurs des médias, du divertissement et des télécommunications. Elle crée, produit et distribue des films, des programmes télévisés et d’autres contenus sur différentes plateformes, grâce à un portefeuille de marques et de franchises établies qui s’adressent à des publics du monde entier.

Assistant(e) de direction, programmation des comédies HBO

Apporte un soutien à la direction et aux opérations à un vice-président senior de la programmation des comédies HBO chez Warner Bros. Discovery. Coordonne les agendas, les déplacements, les dépenses, les réunions et la logistique de l’équipe.

Description

  • Apporte un soutien administratif et à la direction au vice-président senior de la programmation des comédies HBO.
  • Coordonne des agendas complexes, des réunions, les changements de priorités et la préparation des rendez-vous de direction.
  • Organise les réunions quotidiennes et les événements d’équipe de plus grande ampleur, en gérant les salles, le matériel et les visioconférences entre différents fuseaux horaires.
  • Fait le lien entre l’équipe, les autres services et les partenaires externes.
  • Protège les informations confidentielles et fait preuve de discrétion dans le traitement des sujets sensibles.
  • Met en relation, filtre et consigne les appels entrants et sortants.
  • Organise les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols et les itinéraires.
  • Soumet les notes de frais dans Concur, puis suit et vérifie les dépenses.
  • Traite les factures, les bons de commande et les dépenses conformément aux politiques de l’entreprise.
  • Contribue aux opérations courantes de l’équipe et à l’intégration des nouvelles recrues.
  • Tient à jour les systèmes, les dossiers et les documents de suivi.
  • Contribue aux projets, aux initiatives de l’équipe et aux demandes urgentes.

Exigences

  • Licence ou expérience professionnelle équivalente.
  • Au moins deux ans d’expérience dans l’assistance à des cadres dirigeants.
  • Une expérience dans les médias, le divertissement ou un environnement créatif au rythme soutenu est appréciée.
  • Capacité à travailler efficacement avec des personnalités et des styles de direction variés.
  • Solides compétences organisationnelles, sens des priorités et capacité à s’adapter et à anticiper les besoins.
  • Communication claire, bon jugement et grande discrétion.
  • Sens du détail, proactivité et sang-froid sous pression.
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Connaissance de Slack, Zoom, Teams et Concur.

Avantages

  • Des possibilités d’évolution professionnelle.
  • Un ensemble d’avantages sociaux soigneusement sélectionné.
  • Des ressources pour soutenir l’épanouissement et le développement personnels.
  • Assurance maladie.
  • Programme de bien-être des employés.
  • Assurance vie et invalidité.
  • Plan d’épargne-retraite.
  • Jours fériés rémunérés.
  • Congés maladie.
  • Congés payés.
  • Primes annuelles.
  • Incitations à court et à long terme.
  • Récompenses propres au programme.

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