HBO喜劇節目部執行助理
為華納兄弟探索旗下HBO喜劇節目部資深副總裁提供行政與營運支援。 負責協調行程、差旅、費用、會議及團隊事務。
說明
- 為HBO喜劇節目部資深副總裁提供高階主管支援及行政協助。
- 協調複雜行程、會議、變動的優先事項，並為主管行程做好準備。
- 安排日常會議及大型團隊活動，處理會議室、資料及跨時區視訊會議。
- 擔任團隊、其他部門與外部合作夥伴之間的聯絡窗口。
- 保護機密資訊，並謹慎處理敏感事務。
- 接聽、篩選並記錄來電與去電。
- 安排國內及國際差旅，包括航班與行程。
- 透過Concur提交費用報告，並追蹤及稽核費用。
- 依照公司政策處理發票、採購單及費用。
- 協助團隊日常營運及新人到職作業。
- 維護系統、檔案及追蹤文件的最新狀態。
- 協助專案、團隊計畫及緊急需求。
職位要求
- 具備學士學位或同等專業經驗。
- 至少兩年支援高階主管的經驗。
- 具媒體、娛樂產業或步調快速的創意環境經驗者優先。
- 能與不同個性及領導風格的人有效合作。
- 具備良好的組織能力、優先順序判斷力，以及適應變化和預先掌握需求的能力。
- 溝通清晰、判斷力良好，並能妥善處理敏感事務。
- 注重細節、積極主動，並能在壓力下保持沉著。
- 熟悉Microsoft Outlook、Word、Excel及PowerPoint。
- 熟悉Slack、Zoom、Teams及Concur。
福利待遇
- 職涯發展機會。
- 經過審慎規劃的福利方案。
- 支持個人成長與發展的資源。
- 健康保險。
- 員工健康計畫。
- 人壽及失能保險。
- 退休儲蓄計畫。
- 帶薪假日。
- 病假。
- 休假。
- 年度獎金。
- 短期及長期獎勵。
- 特定計畫獎項。