Warner Bros. Discovery là một công ty truyền thông và giải trí toàn cầu hoạt động trong các lĩnh vực truyền thông, giải trí và viễn thông. Công ty sáng tạo, sản xuất và phân phối phim, chương trình truyền hình cùng nhiều nội dung khác thông qua đa dạng nền tảng, với danh mục các thương hiệu và thương hiệu nhượng quyền lâu đời phục vụ khán giả trên toàn thế giới.
Trợ lý điều hành, Ban chương trình hài HBO
Hỗ trợ điều hành và vận hành cho Phó Chủ tịch cấp cao của Ban chương trình hài HBO tại Warner Bros. Discovery. Điều phối lịch làm việc, công tác, chi phí, cuộc họp và hậu cần nhóm.
Hoa Kỳ
California44.670 $ – 82.959 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Hỗ trợ Phó Chủ tịch cấp cao của Ban chương trình hài HBO trong các công việc điều hành và hành chính.
- Điều phối lịch phức tạp, cuộc họp, các ưu tiên thay đổi và công tác chuẩn bị cho những buổi làm việc của lãnh đạo.
- Sắp xếp các cuộc họp hằng ngày và sự kiện lớn của nhóm, bao gồm phòng họp, tài liệu và cuộc gọi video giữa các múi giờ.
- Làm đầu mối liên lạc giữa nhóm, các phòng ban khác và đối tác bên ngoài.
- Bảo vệ thông tin mật và thận trọng khi xử lý các vấn đề nhạy cảm.
- Kết nối, sàng lọc và ghi nhận các cuộc gọi đến và đi.
- Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế, bao gồm chuyến bay và lịch trình.
- Nộp báo cáo chi phí trên Concur, đồng thời theo dõi và kiểm tra chi phí.
- Xử lý hóa đơn, đơn đặt hàng và chi phí theo chính sách công ty.
- Hỗ trợ hoạt động thường nhật của nhóm và quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
- Cập nhật hệ thống, hồ sơ và tài liệu theo dõi.
- Hỗ trợ các dự án, sáng kiến của nhóm và yêu cầu khẩn cấp.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm làm việc chuyên môn tương đương.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, giải trí hoặc môi trường sáng tạo có nhịp độ nhanh.
- Có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều tính cách và phong cách lãnh đạo khác nhau.
- Kỹ năng tổ chức tốt, biết xác định thứ tự ưu tiên hợp lý, linh hoạt thích ứng và dự đoán nhu cầu.
- Giao tiếp rõ ràng, phán đoán tốt và giữ kín thông tin.
- Chú trọng chi tiết, chủ động và điềm tĩnh khi chịu áp lực.
- Thành thạo Microsoft Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
- Quen thuộc với Slack, Zoom, Teams và Concur.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển sự nghiệp.
- Gói phúc lợi được lựa chọn kỹ lưỡng.
- Các nguồn lực hỗ trợ phát triển và trưởng thành cá nhân.
- Bảo hiểm y tế.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên.
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật.
- Chương trình tiết kiệm hưu trí.
- Ngày nghỉ lễ có lương.
- Nghỉ ốm.
- Nghỉ phép.
- Thưởng hằng năm.
- Chế độ khuyến khích ngắn hạn và dài hạn.
- Giải thưởng dành riêng cho chương trình.