Warner Bros. Discovery — глобальна медіакомпанія та компанія індустрії розваг, що працює у сферах медіа, розваг і телекомунікацій. Вона створює, виробляє та поширює фільми, телевізійні програми й інший контент через різноманітні платформи, маючи портфоліо відомих брендів і франшиз для аудиторії в усьому світі.
Помічник керівника, комедійні програми HBO
Надавайте адміністративну й операційну підтримку старшому віцепрезиденту з комедійних програм HBO у Warner Bros. Discovery. Координуйте календарі, поїздки, витрати, зустрічі та організаційні питання команди.
Опис
- Надавайте старшому віцепрезиденту з комедійних програм HBO адміністративну підтримку й допомагайте в роботі керівника.
- Координуйте складні графіки, зустрічі, змінні пріоритети та підготовку до заходів за участю керівництва.
- Організовуйте щоденні зустрічі й масштабніші командні події: бронюйте приміщення, готуйте матеріали та відеодзвінки з урахуванням часових поясів.
- Будьте сполучною ланкою між командою, іншими відділами та зовнішніми партнерами.
- Захищайте конфіденційну інформацію та дійте обачно в чутливих питаннях.
- З’єднуйте дзвінки, перевіряйте й фіксуйте вхідні та вихідні виклики.
- Організовуйте внутрішні й міжнародні поїздки, зокрема авіаперельоти та маршрути.
- Подавайте звіти про витрати в Concur, відстежуйте та перевіряйте витрати.
- Опрацьовуйте рахунки, замовлення на закупівлю та витрати відповідно до політик компанії.
- Допомагайте з повсякденною роботою команди й адаптацією нових працівників.
- Підтримуйте системи, файли та документи обліку в актуальному стані.
- Допомагайте з проєктами, командними ініціативами та терміновими запитами.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або відповідний професійний досвід.
- Щонайменше два роки досвіду підтримки керівників.
- Бажаний досвід роботи у сфері медіа, розваг або динамічному творчому середовищі.
- Здатність ефективно взаємодіяти з людьми з різними характерами й стилями керівництва.
- Відмінні організаційні навички, уміння визначати пріоритети, адаптуватися й передбачати потреби.
- Чітка комунікація, зважені судження та високий рівень обачності.
- Уважність до деталей, ініціативність і вміння зберігати спокій під тиском.
- Впевнене володіння Microsoft Outlook, Word, Excel і PowerPoint.
- Знання Slack, Zoom, Teams і Concur.
Переваги
- Можливості для професійного зростання.
- Продумано сформований пакет пільг.
- Ресурси для особистого та професійного розвитку.
- Медичне страхування.
- Програма добробуту працівників.
- Страхування життя та на випадок втрати працездатності.
- Пенсійний накопичувальний план.
- Оплачувані святкові дні.
- Оплачуваний лікарняний.
- Оплачувана відпустка.
- Щорічні премії.
- Короткострокові й довгострокові заохочення.
- Нагороди, передбачені окремими програмами.