Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery er et globalt medie- og underholdningsselskap som opererer innen medier, underholdning og telekommunikasjon. Selskapet skaper, produserer og distribuerer filmer, TV-programmer og annet innhold gjennom en rekke plattformer, med en portefølje av etablerte merkevarer og franchiser som når publikum over hele verden.

Executive Assistant, HBO Comedy Programming

Gi lederstøtte og operativ støtte til en SVP for HBO Comedy Programming hos Warner Bros. Discovery. Koordiner kalendere, reiser, utgifter, møter og teamlogistikk.

Beskrivelse

  • Støtt SVP-en for HBO Comedy Programming med lederstøtte og administrative oppgaver.
  • Koordiner komplekse kalendere og møter, håndter endrede prioriteringer og forbered lederarrangementer.
  • Planlegg daglige møter og større teamarrangementer, inkludert lokaler, materiell og videosamtaler på tvers av tidssoner.
  • Vær kontaktledd mellom teamet, andre avdelinger og eksterne samarbeidspartnere.
  • Beskytt konfidensiell informasjon, og håndter sensitive saker med diskresjon.
  • Sett over, sil og registrer innkommende og utgående samtaler.
  • Planlegg innenlands- og utenlandsreiser, inkludert fly og reiseruter.
  • Send inn utgiftsrapporter i Concur, og følg opp og kontroller utgifter.
  • Behandle fakturaer, innkjøpsordrer og utgifter i tråd med selskapets retningslinjer.
  • Hjelp til med teamets daglige drift og introduksjon av nyansatte.
  • Hold systemer, filer og oppfølgingsdokumenter oppdatert.
  • Bidra til prosjekter, teaminitiativer og hasteforespørsler.

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring.
  • Minst to års erfaring med å støtte ledere.
  • Erfaring fra medier, underholdning eller et kreativt miljø med høyt tempo er ønskelig.
  • Evne til å samarbeide godt med personer med ulik personlighet og lederstil.
  • Gode organisatoriske ferdigheter, god prioriteringsevne samt evne til å tilpasse seg og forutse behov.
  • Tydelig kommunikasjon, godt skjønn og stor diskresjon.
  • Nøyaktig, initiativrik og rolig under press.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
  • Kjennskap til Slack, Zoom, Teams og Concur.

Fordeler

  • Muligheter for karriereutvikling.
  • En nøye utvalgt fordelspakke.
  • Ressurser som støtter personlig vekst og utvikling.
  • Helseforsikring.
  • Program for ansattes velvære.
  • Livs- og uføreforsikring.
  • Pensjonsspareordning.
  • Betalte helligdager.
  • Sykefravær.
  • Ferietid.
  • Årlige bonuser.
  • Kortsiktige og langsiktige insentiver.
  • Programspesifikke utmerkelser.

Relaterte jobber

Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush

Bygg produksjonsklare generative AI- og agentarbeidsflyter for Ambushs kunder innen finansielle tjenester. Utvikle Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbeidsflyter, RAG-løsninger og skybaserte AI-systemer.

Åpne