Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery ist ein global tätiges Medien- und Unterhaltungsunternehmen, das in den Bereichen Medien, Unterhaltung und Telekommunikation aktiv ist. Das Unternehmen entwickelt, produziert und verbreitet Filme, Fernsehprogramme und weitere Inhalte über verschiedene Plattformen und verfügt über ein Portfolio etablierter Marken und Franchises, das Zuschauerinnen und Zuschauer weltweit erreicht.

Executive Assistant, HBO Comedy-Programm

Unterstützung der Senior Vice President von HBO Comedy Programming bei Führungsaufgaben und im operativen Tagesgeschäft bei Warner Bros. Discovery. Koordination von Kalendern, Reisen, Ausgaben, Besprechungen und Teamabläufen.

Beschreibung

  • Unterstützung der Senior Vice President von HBO Comedy Programming bei Führungs- und Verwaltungsaufgaben.
  • Koordination komplexer Kalender, Besprechungen und wechselnder Prioritäten sowie Vorbereitung von Terminen der Führungskraft.
  • Organisation täglicher Besprechungen und größerer Teamveranstaltungen, einschließlich Räumen, Unterlagen und Videokonferenzen über verschiedene Zeitzonen hinweg.
  • Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und externen Partnern.
  • Schutz vertraulicher Informationen und diskreter Umgang mit sensiblen Angelegenheiten.
  • Annahme, Weiterleitung, Prüfung und Dokumentation ein- und ausgehender Anrufe.
  • Organisation von Inlands- und Auslandsreisen einschließlich Flügen und Reiseplänen.
  • Einreichung von Spesenabrechnungen in Concur sowie Überwachung und Prüfung von Ausgaben.
  • Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Ausgaben gemäß den Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung bei routinemäßigen Teamabläufen und beim Onboarding.
  • Aktualisierung von Systemen, Dateien und Nachverfolgungsdokumenten.
  • Unterstützung bei Projekten, Teaminitiativen und dringenden Anfragen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
  • Erfahrung in den Medien, der Unterhaltungsbranche oder einem schnelllebigen kreativen Umfeld ist von Vorteil.
  • Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Führungsstilen zusammenzuarbeiten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, sich anzupassen und Bedürfnisse vorauszusehen.
  • Klare Kommunikation, gutes Urteilsvermögen und hohe Diskretion.
  • Sorgfältige, proaktive Arbeitsweise und Ruhe auch unter Druck.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Vertrautheit mit Slack, Zoom, Teams und Concur.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Sorgfältig zusammengestelltes Leistungspaket.
  • Angebote zur Unterstützung der persönlichen Entwicklung.
  • Krankenversicherung.
  • Gesundheits- und Wellnessprogramm für Mitarbeitende.
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Altersvorsorgeplan.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Krankheitstage.
  • Urlaubstage.
  • Jährliche Boni.
  • Kurz- und langfristige Anreizprogramme.
  • Programmspezifische Auszeichnungen.

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