HBO喜剧节目部执行助理
为华纳兄弟探索旗下HBO喜剧节目部高级副总裁提供行政与运营支持。 负责协调日程、差旅、费用、会议及团队事务。
描述
- 为HBO喜剧节目部高级副总裁提供高管支持和行政协助。
- 协调复杂日程、会议、不断变化的优先事项，并为高管活动做好准备。
- 安排日常会议和大型团队活动，负责会议室、资料以及跨时区视频会议。
- 作为团队、其他部门和外部合作伙伴之间的联络人。
- 保护机密信息，并谨慎处理敏感事务。
- 接听、筛选并记录来电和去电。
- 安排国内和国际差旅，包括航班及行程。
- 通过Concur提交费用报告，并跟踪和审核费用。
- 按照公司政策处理发票、采购订单和费用。
- 协助团队日常运营和新员工入职。
- 及时更新系统、文件和跟踪文档。
- 协助项目、团队计划和紧急请求。
任职要求
- 拥有学士学位或具备同等专业经验。
- 至少两年高管支持经验。
- 有媒体、娱乐行业或快节奏创意环境的工作经验者优先。
- 能够与不同性格和领导风格的人有效合作。
- 具备出色的组织能力、合理安排优先事项的能力，以及适应变化和预判需求的能力。
- 沟通清晰、判断力强，并能妥善处理敏感事务。
- 注重细节、积极主动，并能在压力下保持沉着。
- 熟练使用Microsoft Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
- 熟悉Slack、Zoom、Teams和Concur。
福利待遇
- 职业发展机会。
- 精心选择的福利计划。
- 支持个人成长与发展的资源。
- 健康保险。
- 员工健康计划。
- 人寿和伤残保险。
- 退休储蓄计划。
- 带薪假日。
- 病假。
- 带薪休假。
- 年度奖金。
- 短期和长期激励。
- 特定项目奖励。