Schaeffler è un fornitore globale per i settori automobilistico e industriale, fondato nel 1946 e noto per i suoi componenti e sistemi di alta precisione utilizzati nella mobilità e nella produzione. La sua attività combina ingegneria, sviluppo dei prodotti e produzione avanzata per supportare applicazioni automobilistiche, aerospaziali e industriali, con un'attenzione particolare alle tecnologie innovative e sostenibili.
Assistente esecutivo del responsabile dello stabilimento, Pune
Supporta il responsabile dello stabilimento Schaeffler di Talegaon coordinando operazioni, report, pianificazione, audit e comunicazioni tra i team. Gestisce inoltre il calendario, le riunioni e i viaggi del responsabile e segue le iniziative prioritarie.
Descrizione
- Fornire supporto tecnico e amministrativo al responsabile o direttore dello stabilimento.
- Coordinare le attività, le comunicazioni, la pianificazione e i piani d’azione dello stabilimento.
- Preparare, rivedere e mantenere report, dashboard, presentazioni e verbali delle riunioni.
- Coordinare le comunicazioni e i follow-up con i reparti interni e gli stakeholder esterni.
- Seguire i piani d’azione, monitorare i progressi e garantire che le attività assegnate siano completate nei tempi previsti.
- Organizzare revisioni manageriali, audit, visite dei clienti ed eventi dello stabilimento.
- Mantenere registri e documentazione accurati, nonché informazioni aziendali riservate.
- Raccogliere e analizzare dati operativi per supportare le decisioni e le revisioni delle prestazioni.
- Facilitare la comunicazione tra il responsabile dello stabilimento e i team dell’organizzazione.
- Seguire le iniziative aziendali prioritarie e fornire aggiornamenti sul loro stato.
- Gestire il calendario, gli appuntamenti, le riunioni, i viaggi e la corrispondenza del responsabile dello stabilimento.
Requisiti
- Laurea in Ingegneria Meccanica.
- Da cinque a sette anni di esperienza.
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, inclusi Excel, PowerPoint, Word e Outlook.
- Capacità di trattare con discrezione le informazioni riservate.
- Spiccate capacità di coordinamento e gestione degli stakeholder.
- Mentalità analitica e attenzione ai dettagli.
- Capacità di stabilire priorità e gestire efficacemente più attività.
- Approccio proattivo, autonomo e orientato alla soluzione.
Benefit
- Trasporto in autobus fornito.
- Incarichi stimolanti e ottime opportunità di crescita.
- Impiego a tempo pieno.
- Opportunità di impiego continuativo.