Schaeffler היא ספקית גלובלית לתעשיות הרכב והתעשייה, שנוסדה בשנת 1946 ונודעת ברכיבים ובמערכות בעלי דיוק גבוה המשמשים בתחומי התחבורה והייצור. פעילותה משלבת הנדסה, פיתוח מוצרים וייצור מתקדם לתמיכה ביישומים בתחום הרכב, התעופה והתעשייה, תוך התמקדות בטכנולוגיות חדשניות ובנות-קיימא.
עוזר/ת בכיר/ה לראש המפעל, פונה
תמיכה בראש מפעל Schaeffler בטלגאון באמצעות תיאום פעילות המפעל, דיווח, לוחות זמנים, ביקורות ותקשורת בין צוותים. התפקיד כולל גם ניהול היומן של ראש המפעל, פגישות, נסיעות ומעקב אחר יוזמות מרכזיות.
תיאור
- מתן תמיכה טכנית ומנהלית לראש המפעל או למנהל המפעל.
- תיאום פעילויות המפעל, התקשורת, לוחות הזמנים ותוכניות הפעולה.
- הכנה, בדיקה ותחזוקה של דוחות, לוחות מחוונים, מצגות וסיכומי פגישות.
- תיאום תקשורת ומעקב מול מחלקות פנימיות ובעלי עניין חיצוניים.
- מעקב אחר תוכניות פעולה והתקדמות, והבטחת השלמת המשימות שהוקצו בזמן.
- ארגון סקירות הנהלה, ביקורות, ביקורי לקוחות ואירועי מפעל.
- שמירה מדויקת על רשומות, תיעוד ומידע עסקי חסוי.
- איסוף וניתוח נתונים תפעוליים לתמיכה בקבלת החלטות ובסקירות ביצועים.
- סיוע בתקשורת בין ראש המפעל לצוותים בארגון.
- מעקב אחר יוזמות עסקיות מרכזיות ומתן עדכוני סטטוס.
- ניהול היומן, הפגישות, סידורי הנסיעה והתכתובות של ראש המפעל.
דרישות
- תואר ראשון בהנדסת מכונות.
- חמש עד שבע שנות ניסיון.
- כישורי ארגון ותכנון חזקים.
- כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים.
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel, PowerPoint, Word ו-Outlook.
- יכולת לטפל במידע חסוי בדיסקרטיות.
- כישורי תיאום וניהול בעלי עניין חזקים.
- חשיבה אנליטית ותשומת לב לפרטים.
- יכולת לתעדף ולנהל מספר משימות ביעילות.
- גישה יוזמת, עצמאית ומכוונת פתרונות.
הטבות
- הסעה באוטובוס מסופקת.
- משימות מאתגרות והזדמנויות משמעותיות להתפתחות.
- העסקה במשרה מלאה.
- הזדמנות תעסוקתית מתמשכת.