A Schaeffler 1946-ban alapított, globális autóipari és ipari beszállító, amely a mobilitásban és a gyártásban használt nagy pontosságú alkatrészeiről és rendszereiről ismert. Tevékenysége a mérnöki munkát, a termékfejlesztést és a fejlett gyártást ötvözi az autóipari, repülőgépipari és ipari alkalmazások támogatására, az innovatív és fenntartható technológiákra összpontosítva.
Ügyvezetői asszisztens a punei üzemvezető mellett
Támogassa a Schaeffler talegaoni üzemvezetőjét az üzemi műveletek, jelentések, időbeosztások, auditok és csapatok közötti kommunikáció koordinálásával. A munkakör része az üzemvezető naptárának, megbeszéléseinek és utazásainak kezelése, valamint a kiemelt kezdeményezések nyomon követése is.
Leírás
- Nyújtson műszaki és adminisztratív támogatást az üzemvezetőnek vagy az üzem menedzserének.
- Koordinálja az üzemi tevékenységeket, kommunikációt, időbeosztásokat és intézkedési terveket.
- Készítse elő, ellenőrizze és tartsa karban a jelentéseket, irányítópultokat, prezentációkat és megbeszélések jegyzőkönyveit.
- Koordinálja a belső részlegekkel és külső érdekelt felekkel folytatott kommunikációt és utánkövetést.
- Kövesse nyomon az intézkedési terveket, figyelje az előrehaladást, és gondoskodjon a kijelölt feladatok határidőre történő elvégzéséről.
- Szervezze meg a vezetőségi felülvizsgálatokat, auditokat, ügyféllátogatásokat és üzemi rendezvényeket.
- Vezessen pontos nyilvántartásokat és dokumentációt, és őrizze meg az üzleti információk bizalmas jellegét.
- Gyűjtse össze és elemezze az operatív adatokat a döntések és a teljesítményértékelések támogatására.
- Segítse az üzemvezető és a szervezet csapatai közötti kommunikációt.
- Kövesse nyomon a kiemelt üzleti kezdeményezéseket, és adjon helyzetjelentést.
- Kezelje az üzemvezető naptárát, időpontjait, megbeszéléseit, utazási szervezését és levelezését.
Követelmények
- Gépészmérnöki alapképzésben szerzett mérnöki diploma.
- Öt–hét év tapasztalat.
- Kiváló szervezési és tervezési készség.
- Kiváló kommunikációs és interperszonális készség.
- A Microsoft Office programok, köztük az Excel, PowerPoint, Word és Outlook magabiztos használata.
- Bizalmas információk körültekintő kezelése.
- Erős koordinációs és érdekeltfél-kezelési készség.
- Analitikus gondolkodás és odafigyelés a részletekre.
- Több feladat rangsorolásának és hatékony kezelésének képessége.
- Proaktív, önálló és megoldásorientált hozzáállás.
Juttatások
- Buszos munkába járást biztosítanak.
- Kihívást jelentő feladatok és jelentős fejlődési lehetőségek.
- Teljes munkaidős foglalkoztatás.
- Folyamatos foglalkoztatási lehetőség.