Schaeffler ist ein 1946 gegründeter globaler Automobil- und Industriezulieferer, der für hochpräzise Komponenten und Systeme für Mobilität und Fertigung bekannt ist. Das Unternehmen verbindet Engineering, Produktentwicklung und moderne Fertigung, um Anwendungen in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt sowie Industrie zu unterstützen, mit einem Fokus auf innovative und nachhaltige Technologien.
Executive Assistant der Werksleitung in Pune
Unterstützen Sie die Werksleitung im Schaeffler-Werk Talegaon bei der Koordination von Werksabläufen, Berichten, Terminen, Audits und der teamübergreifenden Kommunikation. Außerdem organisieren Sie den Kalender, Besprechungen und Reisen der Werksleitung und verfolgen wichtige Initiativen nach.
Beschreibung
- Technische und administrative Unterstützung für die Werksleitung oder den Werksmanager leisten.
- Werksaktivitäten, Kommunikation, Termine und Maßnahmenpläne koordinieren.
- Berichte, Dashboards, Präsentationen und Besprechungsprotokolle erstellen, prüfen und pflegen.
- Die Kommunikation und Nachverfolgung mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern koordinieren.
- Maßnahmenpläne verfolgen, Fortschritte überwachen und die fristgerechte Erledigung zugewiesener Aufgaben sicherstellen.
- Managementbewertungen, Audits, Kundenbesuche und Werksveranstaltungen organisieren.
- Genaue Aufzeichnungen und Dokumentationen sowie vertrauliche Geschäftsinformationen pflegen.
- Betriebsdaten zusammenstellen und analysieren, um Entscheidungen und Leistungsbewertungen zu unterstützen.
- Die Kommunikation zwischen der Werksleitung und den Teams der Organisation erleichtern.
- Wichtige Geschäftsinitiativen nachverfolgen und Statusmeldungen bereitstellen.
- Kalender, Termine, Besprechungen, Reiseplanung und Korrespondenz der Werksleitung verwalten.
Anforderungen
- Bachelorabschluss im Maschinenbau.
- Fünf bis sieben Jahre Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, PowerPoint, Word und Outlook.
- Vertrauliche Informationen diskret behandeln können.
- Ausgeprägte Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Analytisches Denkvermögen und Genauigkeit.
- Mehrere Aufgaben wirksam priorisieren und bewältigen können.
- Proaktive, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Zusatzleistungen
- Busbeförderung wird bereitgestellt.
- Anspruchsvolle Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vollzeitbeschäftigung.
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit.