Schaeffler on vuonna 1946 perustettu maailmanlaajuinen auto- ja teollisuusteknologian toimittaja, joka tunnetaan liikenteessä ja tuotannossa käytettävistä erittäin tarkoista komponenteista ja järjestelmistä. Sen toiminnassa yhdistyvät suunnittelu, tuotekehitys ja edistynyt valmistus, joilla tuetaan auto-, ilmailu- ja teollisuussovelluksia keskittyen innovatiivisiin ja kestäviin teknologioihin.
Johdon assistentti tehtaanjohtajalle, Pune
Tue Schaefflerin Talegaonin tehtaanjohtajaa koordinoimalla tehtaan toimintaa, raportointia, aikatauluja, auditointeja ja tiimien välistä viestintää. Tehtävässä huolehdit myös tehtaanjohtajan kalenterista, kokouksista, matkoista ja keskeisten hankkeiden seurannasta.
Kuvaus
- Tarjoa teknistä ja hallinnollista tukea tehtaanjohtajalle tai tehtaan päällikölle.
- Koordinoi tehtaan toimintaa, viestintää, aikatauluja ja toimintasuunnitelmia.
- Laadi, tarkista ja ylläpidä raportteja, koontinäyttöjä, esityksiä ja kokousmuistioita.
- Koordinoi viestintää ja seurantaa sisäisten osastojen ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Seuraa toimintasuunnitelmia ja edistymistä sekä varmista, että tehtävät valmistuvat ajoissa.
- Järjestä johdon katselmuksia, auditointeja, asiakaskäyntejä ja tehdastapahtumia.
- Ylläpidä tarkkoja rekistereitä ja asiakirjoja sekä käsittele luottamuksellisia liiketoimintatietoja.
- Kokoa ja analysoi operatiivisia tietoja päätöksenteon ja suorituskyvyn arvioinnin tueksi.
- Edistä viestintää tehtaanjohtajan ja organisaation tiimien välillä.
- Seuraa keskeisiä liiketoimintahankkeita ja raportoi niiden tilanteesta.
- Hallinnoi tehtaanjohtajan kalenteria, tapaamisia, kokouksia, matkajärjestelyjä ja kirjeenvaihtoa.
Vaatimukset
- Koneinsinöörin tutkinto.
- Viiden–seitsemän vuoden työkokemus.
- Vahvat organisointi- ja suunnittelutaidot.
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot.
- Microsoft Office -ohjelmien, kuten Excelin, PowerPointin, Wordin ja Outlookin, hallinta.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti.
- Vahvat koordinointi- ja sidosryhmien hallintataidot.
- Analyyttinen ajattelutapa ja tarkkuus.
- Kyky priorisoida ja hallita useita tehtäviä tehokkaasti.
- Oma-aloitteinen, itsenäinen ja ratkaisukeskeinen työote.
Edut
- Työsuhteeseen kuuluu bussikuljetus.
- Haastavia tehtäviä ja hyvät kehittymismahdollisuudet.
- Kokoaikainen työsuhde.
- Jatkuva työsuhdemahdollisuus.