浦那工廠主管行政助理
支援舍弗勒塔萊岡工廠主管,協調工廠營運、報告、行程、稽核及跨團隊溝通。 負責管理工廠主管的行事曆、會議、差旅,並追蹤重要計畫。
說明
- 為工廠主管或工廠經理提供技術與行政支援。
- 協調工廠活動、溝通、行程及行動計畫。
- 準備、審閱並維護報告、儀表板、簡報及會議紀錄。
- 協調與內部部門及外部利害關係人的溝通與後續追蹤。
- 追蹤行動計畫、監控進度,並確保指派任務如期完成。
- 安排管理審查、稽核、客戶參訪及工廠活動。
- 準確維護紀錄、文件及機密商業資訊。
- 彙整並分析營運資料,以支援決策及績效檢討。
- 促進工廠主管與組織團隊之間的溝通。
- 追蹤重要業務計畫並提供進度更新。
- 管理工廠主管的行事曆、預約、會議、差旅安排及往來信件。
職位要求
- 機械工程學士學位。
- 五至七年工作經驗。
- 具備出色的組織與規劃能力。
- 具備優秀的溝通及人際互動能力。
- 熟悉 Microsoft Office,包括 Excel、PowerPoint、Word 及 Outlook。
- 能謹慎處理機密資訊。
- 具備出色的協調及利害關係人管理能力。
- 具備分析思維並注重細節。
- 能有效安排優先順序並管理多項任務。
- 積極主動、自我驅動且以解決問題為導向。
福利待遇
- 提供巴士交通。
- 具挑戰性的工作任務及良好的發展機會。
- 全職工作。
- 持續的就業機會。
