Schaeffler là nhà cung cấp toàn cầu trong lĩnh vực ô tô và công nghiệp, được thành lập vào năm 1946, nổi tiếng với các linh kiện và hệ thống có độ chính xác cao dùng trong lĩnh vực di chuyển và sản xuất. Hoạt động của công ty kết hợp kỹ thuật, phát triển sản phẩm và sản xuất tiên tiến để phục vụ các ứng dụng trong ngành ô tô, hàng không vũ trụ và công nghiệp, tập trung vào các công nghệ đổi mới và bền vững.
Trợ lý điều hành cho Trưởng nhà máy, Pune
Hỗ trợ Trưởng nhà máy Talegaon của Schaeffler điều phối hoạt động nhà máy, báo cáo, lịch trình, đánh giá và trao đổi giữa các nhóm. Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, chuyến công tác của Trưởng nhà máy và theo dõi các sáng kiến quan trọng.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hành chính cho trưởng nhà máy hoặc quản lý nhà máy.
- Điều phối hoạt động, trao đổi thông tin, lịch trình và kế hoạch hành động của nhà máy.
- Chuẩn bị, rà soát và lưu giữ báo cáo, bảng điều khiển, bài thuyết trình và biên bản cuộc họp.
- Điều phối việc trao đổi thông tin và theo dõi với các phòng ban nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
- Theo dõi kế hoạch hành động, giám sát tiến độ và đảm bảo các nhiệm vụ được giao hoàn thành đúng hạn.
- Tổ chức các cuộc họp đánh giá của ban quản lý, đợt đánh giá, chuyến thăm của khách hàng và sự kiện tại nhà máy.
- Lưu giữ chính xác hồ sơ, tài liệu và thông tin kinh doanh bảo mật.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành để hỗ trợ việc ra quyết định và đánh giá hiệu quả hoạt động.
- Tạo điều kiện trao đổi thông tin giữa Trưởng nhà máy và các nhóm trong tổ chức.
- Theo dõi các sáng kiến kinh doanh quan trọng và cập nhật tình trạng thực hiện.
- Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn, cuộc họp, sắp xếp công tác và thư từ của Trưởng nhà máy.
Yêu cầu
- Bằng Cử nhân Kỹ thuật ngành Cơ khí.
- Năm đến bảy năm kinh nghiệm.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử xuất sắc.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint, Word và Outlook.
- Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách kín đáo.
- Kỹ năng điều phối và quản lý các bên liên quan tốt.
- Tư duy phân tích và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý hiệu quả nhiều nhiệm vụ.
- Chủ động, tự định hướng và tập trung tìm giải pháp.
Phúc lợi
- Có xe buýt đưa đón.
- Nhiệm vụ đầy thử thách và cơ hội phát triển tốt.
- Việc làm toàn thời gian.
- Cơ hội làm việc lâu dài.