Schaeffler est un fournisseur mondial pour les secteurs automobile et industriel, fondé en 1946 et réputé pour ses composants et systèmes de haute précision utilisés dans la mobilité et la fabrication. Son activité associe ingénierie, développement de produits et fabrication avancée pour répondre aux applications automobiles, aérospatiales et industrielles, avec un accent sur les technologies innovantes et durables.
Assistant de direction du responsable d’usine, Pune
Soutenir le responsable de l’usine Schaeffler de Talegaon en coordonnant les opérations, les rapports, les plannings, les audits et la communication entre les équipes. Le poste comprend aussi la gestion de son calendrier, de ses réunions, de ses déplacements et du suivi des initiatives clés.
Description
- Apporter un soutien technique et administratif au responsable ou au directeur de l’usine.
- Coordonner les activités, les communications, les plannings et les plans d’action de l’usine.
- Préparer, réviser et tenir à jour des rapports, des tableaux de bord, des présentations et des comptes rendus de réunion.
- Coordonner les communications et le suivi avec les services internes et les parties prenantes externes.
- Suivre les plans d’action, surveiller leur avancement et veiller à ce que les tâches confiées soient terminées dans les délais.
- Organiser les revues de direction, les audits, les visites clients et les événements de l’usine.
- Tenir des registres et une documentation exacts, ainsi que les informations commerciales confidentielles.
- Compiler et analyser les données opérationnelles afin d’éclairer les décisions et les évaluations de performance.
- Faciliter la communication entre le responsable de l’usine et les équipes de l’organisation.
- Assurer le suivi des initiatives commerciales clés et communiquer leur état d’avancement.
- Gérer le calendrier, les rendez-vous, les réunions, les déplacements et la correspondance du responsable de l’usine.
Exigences
- Diplôme d’ingénieur en génie mécanique.
- Cinq à sept ans d’expérience.
- Solides compétences en organisation et en planification.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
- Solides compétences en coordination et en gestion des parties prenantes.
- Esprit analytique et souci du détail.
- Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement plusieurs tâches.
- Approche proactive, autonome et axée sur la recherche de solutions.
Avantages
- Transport en bus fourni.
- Missions stimulantes et solides possibilités de développement.
- Emploi à temps plein.
- Possibilité d’emploi à long terme.