Η Schaeffler είναι ένας παγκόσμιος προμηθευτής για την αυτοκινητοβιομηχανία και τη βιομηχανία, που ιδρύθηκε το 1946 και είναι γνωστός για εξαρτήματα και συστήματα υψηλής ακρίβειας τα οποία χρησιμοποιούνται στις μεταφορές και την παραγωγή. Το έργο της συνδυάζει τη μηχανική, την ανάπτυξη προϊόντων και την προηγμένη κατα manufacturing για την υποστήριξη εφαρμογών στην αυτοκινητοβιομηχανία, την αεροδιαστημική και τη βιομηχανία, με έμφαση σε καινοτόμες και βιώσιμες τεχνολογίες.
Εκτελεστικός βοηθός του επικεφαλής εργοστασίου, Πούνε
Υποστήριξη του επικεφαλής του εργοστασίου της Schaeffler στο Ταλεγκάον μέσω συντονισμού των λειτουργιών, της αναφοράς, των προγραμμάτων, των ελέγχων και της επικοινωνίας μεταξύ ομάδων. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση του ημερολογίου, των συναντήσεων και των ταξιδιών του επικεφαλής, καθώς και την παρακολούθηση βασικών πρωτοβουλιών.
Περιγραφή
- Παροχή τεχνικής και διοικητικής υποστήριξης στον επικεφαλής ή τον διευθυντή του εργοστασίου.
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων, της επικοινωνίας, των προγραμμάτων και των σχεδίων δράσης του εργοστασίου.
- Προετοιμασία, έλεγχος και τήρηση αναφορών, πινάκων ελέγχου, παρουσιάσεων και πρακτικών συναντήσεων.
- Συντονισμός της επικοινωνίας και παρακολούθηση θεμάτων με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Παρακολούθηση σχεδίων δράσης και προόδου, με διασφάλιση ότι οι ανατεθειμένες εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα.
- Οργάνωση ανασκοπήσεων διοίκησης, ελέγχων, επισκέψεων πελατών και εκδηλώσεων του εργοστασίου.
- Ακριβής τήρηση αρχείων, τεκμηρίωσης και εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.
- Συλλογή και ανάλυση λειτουργικών δεδομένων για την υποστήριξη αποφάσεων και αξιολογήσεων απόδοσης.
- Διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ του επικεφαλής του εργοστασίου και των ομάδων του οργανισμού.
- Παρακολούθηση βασικών επιχειρηματικών πρωτοβουλιών και παροχή ενημερώσεων για την κατάστασή τους.
- Διαχείριση του ημερολογίου, των ραντεβού, των συναντήσεων, των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και της αλληλογραφίας του επικεφαλής του εργοστασίου.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο μηχανικού με ειδίκευση στη μηχανολογία.
- Πέντε έως επτά χρόνια εμπειρίας.
- Ισχυρές οργανωτικές και προγραμματιστικές δεξιότητες.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων.
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, PowerPoint, Word και Outlook.
- Ικανότητα διακριτικού χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ισχυρές δεξιότητες συντονισμού και διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών.
- Αναλυτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Προορατική, αυτόνομη προσέγγιση με προσανατολισμό στην επίλυση προβλημάτων.
Παροχές
- Παρέχεται μεταφορά με λεωφορείο.
- Απαιτητικές εργασίες και σημαντικές ευκαιρίες εξέλιξης.
- Εργασία πλήρους απασχόλησης.
- Σταθερή ευκαιρία απασχόλησης.