Schaeffler is een wereldwijde toeleverancier voor de auto-industrie en industriële sector, opgericht in 1946 en bekend om uiterst nauwkeurige componenten en systemen voor mobiliteit en productie. Het bedrijf combineert engineering, productontwikkeling en geavanceerde productie ter ondersteuning van toepassingen in de auto-industrie, lucht- en ruimtevaart en industrie, met de focus op innovatieve en duurzame technologieën.
Executive assistant van de plantmanager in Pune
Ondersteun het hoofd van de Schaeffler-vestiging in Talegaon bij de coördinatie van de bedrijfsvoering, rapportages, planningen, audits en communicatie tussen teams. Je beheert ook de agenda, vergaderingen en reizen van het plantmanagement en volgt belangrijke initiatieven op.
Beschrijving
- Technische en administratieve ondersteuning bieden aan het hoofd van de vestiging of de plantmanager.
- Activiteiten, communicatie, planningen en actieplannen van de vestiging coördineren.
- Rapporten, dashboards, presentaties en notulen opstellen, controleren en bijhouden.
- Communicatie en opvolging met interne afdelingen en externe belanghebbenden coördineren.
- Actieplannen volgen, de voortgang bewaken en ervoor zorgen dat toegewezen taken op tijd worden afgerond.
- Managementbeoordelingen, audits, klantbezoeken en evenementen op de vestiging organiseren.
- Nauwkeurige administratie en documentatie bijhouden, evenals vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
- Operationele gegevens verzamelen en analyseren ter ondersteuning van besluitvorming en prestatiebeoordelingen.
- De communicatie tussen het hoofd van de vestiging en teams binnen de organisatie bevorderen.
- Belangrijke bedrijfsinitiatieven opvolgen en statusupdates geven.
- De agenda, afspraken, vergaderingen, reisarrangementen en correspondentie van het hoofd van de vestiging beheren.
Vereisten
- Bachelor in werktuigbouwkunde.
- Vijf tot zeven jaar werkervaring.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel, PowerPoint, Word en Outlook.
- Vertrouwelijke informatie discreet kunnen behandelen.
- Sterke coördinatievaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
- Analytisch inzicht en oog voor detail.
- Meerdere taken effectief kunnen prioriteren en beheren.
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkwijze.
Voordelen
- Busvervoer wordt verzorgd.
- Uitdagende opdrachten en goede ontwikkelmogelijkheden.
- Fulltime dienstverband.
- Mogelijkheid tot doorlopend dienstverband.