Schaeffler er en global leverandør til bilindustrien og industrien, grundlagt i 1946 og kendt for højpræcisionskomponenter og -systemer, der anvendes inden for mobilitet og produktion. Virksomhedens arbejde kombinerer ingeniørarbejde, produktudvikling og avanceret produktion for at understøtte anvendelser inden for bilindustrien, luft- og rumfart samt industrien med fokus på innovative og bæredygtige teknologier.
Executive Assistant for fabrikschefen, Pune
Støt fabrikschefen på Schaefflers fabrik i Talegaon ved at koordinere fabriksdrift, rapportering, tidsplaner, audits og kommunikation på tværs af teams. Stillingen omfatter også håndtering af fabrikschefens kalender, møder, rejser og opfølgning på vigtige initiativer.
Beskrivelse
- Yd teknisk og administrativ støtte til fabrikschefen eller fabrikslederen.
- Koordinér fabriksaktiviteter, kommunikation, tidsplaner og handlingsplaner.
- Udarbejd, gennemgå og vedligehold rapporter, dashboards, præsentationer og mødereferater.
- Koordinér kommunikation og opfølgning med interne afdelinger og eksterne interessenter.
- Følg op på handlingsplaner, overvåg fremskridt, og sørg for, at tildelte opgaver bliver afsluttet til tiden.
- Organisér ledelsesgennemgange, audits, kundebesøg og fabriksarrangementer.
- Vedligehold præcise registre og dokumentation, og håndtér fortrolige forretningsoplysninger.
- Indsaml og analysér driftsdata til støtte for beslutninger og resultatgennemgange.
- Facilitér kommunikationen mellem fabrikschefen og organisationens teams.
- Følg op på vigtige forretningsinitiativer, og giv statusopdateringer.
- Administrér fabrikschefens kalender, aftaler, møder, rejsearrangementer og korrespondance.
Krav
- Bachelorgrad i maskinteknik.
- Fem til syv års erfaring.
- Gode organisatoriske evner og planlægningsevner.
- Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner.
- Fortrolighed med Microsoft Office, herunder Excel, PowerPoint, Word og Outlook.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Gode evner inden for koordinering og interessenthåndtering.
- Analytisk sans og øje for detaljer.
- Evne til at prioritere og håndtere flere opgaver effektivt.
- Proaktiv, selvstændig og løsningsorienteret tilgang.
Fordele
- Bustransport stilles til rådighed.
- Udfordrende opgaver og gode udviklingsmuligheder.
- Fuldtidsansættelse.
- Løbende ansættelsesmulighed.