Schaeffler adalah pemasok otomotif dan industri global yang didirikan pada tahun 1946, dikenal melalui komponen dan sistem berpresisi tinggi yang digunakan dalam mobilitas dan manufaktur. Perusahaan ini memadukan rekayasa, pengembangan produk, dan manufaktur canggih untuk mendukung berbagai aplikasi otomotif, kedirgantaraan, dan industri, dengan fokus pada teknologi inovatif dan berkelanjutan.
Asisten Eksekutif Kepala Pabrik, Pune
Mendukung kepala pabrik Schaeffler di Talegaon dengan mengoordinasikan operasional pabrik, pelaporan, jadwal, audit, dan komunikasi antartim. Peran ini juga mengelola kalender, rapat, perjalanan, serta tindak lanjut inisiatif utama kepala pabrik.
Deskripsi
- Memberikan dukungan teknis dan administratif kepada kepala pabrik atau manajer pabrik.
- Mengoordinasikan aktivitas pabrik, komunikasi, jadwal, dan rencana tindakan.
- Menyiapkan, meninjau, dan memelihara laporan, dasbor, presentasi, serta notulen rapat.
- Mengoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut dengan departemen internal serta pemangku kepentingan eksternal.
- Melacak rencana tindakan, memantau kemajuan, dan memastikan tugas yang diberikan selesai tepat waktu.
- Mengatur tinjauan manajemen, audit, kunjungan pelanggan, dan acara pabrik.
- Memelihara catatan, dokumentasi, dan informasi bisnis rahasia secara akurat.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan dan tinjauan kinerja.
- Memfasilitasi komunikasi antara kepala pabrik dan tim organisasi.
- Menindaklanjuti inisiatif bisnis utama dan memberikan pembaruan status.
- Mengelola kalender, janji temu, rapat, pengaturan perjalanan, dan korespondensi kepala pabrik.
Persyaratan
- Sarjana Teknik Mesin.
- Pengalaman kerja lima hingga tujuh tahun.
- Keterampilan organisasi dan perencanaan yang kuat.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, PowerPoint, Word, dan Outlook.
- Mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana.
- Keterampilan koordinasi dan pengelolaan pemangku kepentingan yang kuat.
- Pola pikir analitis dan perhatian terhadap detail.
- Mampu menetapkan prioritas dan mengelola beberapa tugas secara efektif.
- Proaktif, mandiri, dan berorientasi pada solusi.
Tunjangan
- Disediakan transportasi bus.
- Penugasan yang menantang dan peluang pengembangan yang baik.
- Pekerjaan penuh waktu.
- Kesempatan kerja berkelanjutan.