Schaeffler är en global leverantör till fordons- och industrisektorn som grundades 1946 och är känd för högprecisionskomponenter och -system för mobilitet och tillverkning. Företagets arbete kombinerar ingenjörskonst, produktutveckling och avancerad tillverkning för att stödja tillämpningar inom fordonsindustrin, flyg- och rymdindustrin samt industrin, med fokus på innovativ och hållbar teknik.
Executive Assistant till fabrikschef, Pune
Stöd fabrikschefen vid Schaefflers anläggning i Talegaon genom att samordna verksamhet, rapportering, scheman, revisioner och kommunikation mellan team. Rollen omfattar även att hantera fabrikschefens kalender, möten, resor och uppföljning av viktiga initiativ.
Beskrivning
- Ge tekniskt och administrativt stöd till fabrikschefen eller anläggningschefen.
- Samordna aktiviteter, kommunikation, scheman och handlingsplaner på anläggningen.
- Ta fram, granska och underhålla rapporter, instrumentpaneler, presentationer och mötesprotokoll.
- Samordna kommunikation och uppföljning med interna avdelningar och externa intressenter.
- Följa upp handlingsplaner, övervaka framsteg och säkerställa att tilldelade uppgifter slutförs i tid.
- Organisera ledningsgenomgångar, revisioner, kundbesök och evenemang på anläggningen.
- Upprätthålla korrekta register och dokumentation samt hantera konfidentiell affärsinformation.
- Sammanställa och analysera verksamhetsdata som stöd för beslut och resultatgenomgångar.
- Underlätta kommunikationen mellan fabrikschefen och organisationens team.
- Följa upp viktiga affärsinitiativ och lämna statusuppdateringar.
- Hantera fabrikschefens kalender, bokningar, möten, researrangemang och korrespondens.
Krav
- Kandidatexamen i maskinteknik.
- Fem till sju års erfarenhet.
- Stark organisatorisk förmåga och god planeringsförmåga.
- Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, PowerPoint, Word och Outlook.
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
- Stark samordningsförmåga och god förmåga att hantera intressenter.
- Analytiskt tänkande och noggrannhet.
- Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter på ett effektivt sätt.
- Proaktivt, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt.
Förmåner
- Busstransport erbjuds.
- Utmanande arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter.
- Heltidsanställning.
- Löpande anställningsmöjlighet.