Schaeffler, 1946 yılında kurulmuş; mobilite ve üretimde kullanılan yüksek hassasiyetli bileşenleri ve sistemleriyle tanınan küresel bir otomotiv ve sanayi tedarikçisidir. Şirketin çalışmaları; otomotiv, havacılık ve sanayi uygulamalarını desteklemek üzere mühendislik, ürün geliştirme ve ileri üretimi bir araya getirirken yenilikçi ve sürdürülebilir teknolojilere odaklanır.
Pune Tesis Müdürüne Yönetici Asistanı
Schaeffler’in Talegaon tesis müdürüne; tesis operasyonlarının koordinasyonu, raporlama, takvimler, denetimler ve ekipler arası iletişim konularında destek olun. Bu görev ayrıca tesis müdürünün takvimini, toplantılarını, seyahatlerini ve önemli girişimlere ilişkin takipleri yönetir.
Açıklama
- Tesis müdürüne veya tesis yöneticisine teknik ve idari destek sağlayın.
- Tesis faaliyetlerini, iletişimi, takvimleri ve eylem planlarını koordine edin.
- Raporları, gösterge panolarını, sunumları ve toplantı tutanaklarını hazırlayın, gözden geçirin ve güncel tutun.
- İç departmanlar ve dış paydaşlarla iletişimi ve takip süreçlerini koordine edin.
- Eylem planlarını izleyin, ilerlemeyi takip edin ve verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayın.
- Yönetim değerlendirmelerini, denetimleri, müşteri ziyaretlerini ve tesis etkinliklerini düzenleyin.
- Doğru kayıtları, belgeleri ve gizli iş bilgilerini muhafaza edin.
- Kararları ve performans değerlendirmelerini desteklemek için operasyonel verileri derleyin ve analiz edin.
- Tesis müdürü ile kuruluş ekipleri arasındaki iletişimi kolaylaştırın.
- Önemli iş girişimlerini takip edin ve durum güncellemeleri sağlayın.
- Tesis müdürünün takvimini, randevularını, toplantılarını, seyahat düzenlemelerini ve yazışmalarını yönetin.
Gereksinimler
- Makine Mühendisliği alanında Mühendislik Lisans derecesi.
- Beş ila yedi yıl deneyim.
- Güçlü organizasyon ve planlama becerileri.
- Mükemmel iletişim ve kişilerarası ilişkiler becerileri.
- Excel, PowerPoint, Word ve Outlook dâhil Microsoft Office uygulamalarına hâkimiyet.
- Gizli bilgileri dikkatli ve güvenilir biçimde ele alma becerisi.
- Güçlü koordinasyon ve paydaş yönetimi becerileri.
- Analitik düşünme ve ayrıntılara dikkat.
- Birden fazla görevi önceliklendirme ve etkili biçimde yönetme becerisi.
- Proaktif, öz yönelimli ve çözüm odaklı yaklaşım.
Yan Haklar
- Servis ulaşımı sağlanır.
- Zorlu görevler ve güçlü gelişim fırsatları.
- Tam zamanlı istihdam.
- Sürekli istihdam fırsatı.