Schaeffler er en global leverandør til bilindustrien og industrien, grunnlagt i 1946 og kjent for høypresisjonskomponenter og -systemer som brukes innen mobilitet og produksjon. Arbeidet kombinerer ingeniørkunst, produktutvikling og avansert produksjon for å støtte bruksområder innen bilindustrien, luft- og romfart samt industrien, med fokus på innovative og bærekraftige teknologier.
Executive Assistant for fabrikksjefen, Pune
Støtt fabrikksjefen ved Schaefflers anlegg i Talegaon ved å koordinere drift, rapportering, planer, revisjoner og kommunikasjon på tvers av team. Rollen omfatter også håndtering av fabrikksjefens kalender, møter, reiser og oppfølging av viktige initiativer.
Beskrivelse
- Gi teknisk og administrativ støtte til fabrikksjefen eller anleggslederen.
- Koordinere aktiviteter, kommunikasjon, tidsplaner og handlingsplaner ved anlegget.
- Utarbeide, gjennomgå og vedlikeholde rapporter, dashbord, presentasjoner og møtereferater.
- Koordinere kommunikasjon og oppfølging med interne avdelinger og eksterne interessenter.
- Følge opp handlingsplaner, overvåke fremdrift og sørge for at tildelte oppgaver blir fullført i tide.
- Organisere ledelsesgjennomganger, revisjoner, kundebesøk og arrangementer ved anlegget.
- Vedlikeholde nøyaktige registre og dokumentasjon, og håndtere konfidensiell forretningsinformasjon.
- Samle inn og analysere driftsdata til støtte for beslutninger og resultatgjennomganger.
- Tilrettelegge for kommunikasjon mellom fabrikksjefen og organisasjonens team.
- Følge opp viktige forretningsinitiativer og gi statusoppdateringer.
- Administrere fabrikksjefens kalender, avtaler, møter, reisearrangementer og korrespondanse.
Krav
- Bachelorgrad i maskinteknikk.
- Fem til sju års erfaring.
- Gode organisatoriske evner og planleggingsevner.
- Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, PowerPoint, Word og Outlook.
- Evne til å behandle konfidensiell informasjon diskret.
- Gode ferdigheter innen koordinering og interessenthåndtering.
- Analytisk tankegang og sans for detaljer.
- Evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver effektivt.
- Proaktiv, selvstendig og løsningsorientert arbeidsmåte.
Fordeler
- Busstransport tilbys.
- Utfordrende oppgaver og gode utviklingsmuligheter.
- Heltidsansettelse.
- Løpende ansettelsesmulighet.