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Gradient è una società di consulenza scientifica in ambito ambientale e dei rischi che aiuta clienti nazionali e internazionali ad affrontare complesse sfide ambientali e legate alla salute umana. Dal 1985, l’azienda applica la propria competenza scientifica in settori quali tossicologia, epidemiologia, valutazione dell’esposizione e del rischio, sicurezza dei prodotti, destino e trasporto dei contaminanti, igiene industriale, sistemi informativi geografici, chimica ambientale e forense, rischio ecologico, salute e sicurezza sul lavoro e chimica verde.
Assistente esecutivo/a del fondatore
Supporterai il fondatore di Gradient, un’agenzia di marketing esperienziale a New York, coordinando sviluppo commerciale, eventi, viaggi, progetti di scrittura e operazioni quotidiane.
Descrizione
- Coordinare le priorità del fondatore e garantirne il seguito operativo.
- Ricercare potenziali clienti, coordinare i contatti e monitorare le opportunità di sviluppo commerciale in HubSpot o Salesforce.
- Pianificare eventi dall’inizio alla fine, compresi gli incontri con i clienti a New York e le cene a Parigi.
- Sviluppare i progetti di scrittura del fondatore, dalla ricerca iniziale alle bozze definitive.
- Organizzare prenotazioni di viaggio, itinerari e logistica degli spostamenti.
- Preparare materiali e informazioni utili per le riunioni e le presentazioni del fondatore.
- Gestire attività personali e logistiche per liberare tempo al fondatore.
- Monitorare le azioni da portare avanti nei diversi ambiti di lavoro.
- Far procedere le attività commerciali, gli eventi e i progetti con tempestività e professionalità.
- Lasciare una prima impressione positiva a clienti, potenziali clienti e partner che interagiscono con Gradient.
Requisiti
- Almeno 1–3 anni di esperienza in coordinamento, supporto alla direzione, operations o supporto alle vendite.
- È richiesta la conoscenza fluente dell’inglese e del francese, parlati e scritti.
- È necessario risiedere a New York.
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e costanza nel portare a termine le attività.
- Anticipare le esigenze e prendere iniziative senza aspettare che vengano richieste.
- Ottime capacità di scrittura e comunicazione.
- A proprio agio con attività varie, dalla ricerca alla pianificazione di eventi.
- Interesse per le agenzie creative, il branding e il marketing esperienziale.
- Mantenere la calma sotto pressione e gestire con discrezione le informazioni sensibili.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza in un’agenzia creativa o in una società di servizi professionali, oppure con clienti francofoni.
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida per una persona dipendente con sede a New York.
- Assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica.
- Piano 401(k).
- Congedo parentale retribuito.
- Generosi permessi retribuiti.
- Incontri periodici di confronto e mentoring.
- Contatto diretto con la dirigenza dell’agenzia, la strategia di crescita e clienti di primo piano.
- Bonus legato alle prestazioni.
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