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Gradient
Gradient
51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesen
Gradient ist ein Beratungsunternehmen für Umwelt- und Risikowissenschaften, das nationale und internationale Kunden bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen im Bereich Umwelt und menschliche Gesundheit unterstützt. Seit 1985 setzt das Unternehmen wissenschaftliche Expertise in den Bereichen Toxikologie, Epidemiologie, Expositions- und Risikobewertung, Produktsicherheit, Verhalten und Transport von Schadstoffen, industrielle Hygiene, geografische Informationssysteme, Umwelt- und forensische Chemie, ökologische Risiken, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie grüne Chemie ein.
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Executive Assistant des Gründers

Unterstützen Sie den Gründer einer Agentur für erlebnisorientiertes Marketing in New York City bei Geschäftsentwicklung, Veranstaltungen, Reisen, Schreibprojekten und im Tagesgeschäft. Koordinieren Sie Abläufe und sorgen Sie dafür, dass Prioritäten konsequent umgesetzt werden.

USVereinigte StaatenNYNew York
65.000 $ – 70.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Koordinieren Sie die Prioritäten des Gründers und sorgen Sie für die operative Umsetzung.
  • Recherchieren Sie potenzielle Kunden, koordinieren Sie die Ansprache und verfolgen Sie Geschäftsmöglichkeiten in HubSpot oder Salesforce.
  • Planen Sie Veranstaltungen von Anfang bis Ende, darunter Kundentreffen in New York City und Abendessen in Paris.
  • Begleiten Sie Schreibprojekte des Gründers von der ersten Recherche bis zu fertigen Entwürfen.
  • Organisieren Sie Reisebuchungen, Reisepläne und die gesamte Logistik.
  • Bereiten Sie relevante Unterlagen und Hintergrundinformationen für Besprechungen und Präsentationen des Gründers vor.
  • Übernehmen Sie persönliche und organisatorische Aufgaben, damit der Gründer mehr Zeit für seine Arbeit hat.
  • Behalten Sie offene Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen im Blick.
  • Sorgen Sie dafür, dass Geschäftsaktivitäten, Veranstaltungen und Projekte zügig und professionell vorankommen.
  • Vermitteln Sie bei Gradient einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, potenziellen Kunden und Partnern.

Anforderungen

  • Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in Koordination, Assistenz der Geschäftsleitung, Operations oder Vertriebsunterstützung.
  • Fließende Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Sie müssen in New York City wohnen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und konsequente Nachverfolgung.
  • Bedürfnisse vorausschauend erkennen und eigenständig handeln.
  • Sehr gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit vielseitigen Aufgaben von Recherche bis Veranstaltungsplanung.
  • Interesse an Kreativagenturen, Markenentwicklung und erlebnisorientiertem Marketing.
  • Auch unter Druck ruhig bleiben und vertrauliche Aufgaben diskret behandeln.
  • Erfahrung bei einer Kreativagentur oder einem Dienstleistungsunternehmen oder mit französischsprachigen Kunden ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell für Mitarbeitende mit Wohnsitz in New York City.
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan.
  • Bezahlte Elternzeit.
  • Großzügiger bezahlter Urlaub.
  • Regelmäßige Gespräche und Mentoring.
  • Direkter Einblick in die Agenturleitung, Wachstumsstrategie und die Betreuung führender Kunden.
  • Leistungsbonus.

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