Gradient
Gradient
Gradient est un cabinet de conseil en sciences de l’environnement et en gestion des risques qui aide des clients nationaux et internationaux à relever des défis complexes liés à l’environnement et à la santé humaine. Depuis 1985, l’entreprise met son expertise scientifique au service de la toxicologie, de l’épidémiologie, de l’évaluation de l’exposition et des risques, de la sécurité des produits, du devenir et du transport des contaminants, de l’hygiène industrielle, des systèmes d’information géographique, de la chimie environnementale et judiciaire, des risques écologiques, de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que de la chimie verte.

Assistant(e) de direction auprès du fondateur

Vous accompagnerez le fondateur de Gradient, une agence de marketing expérientiel à New York, en coordonnant le développement commercial, les événements, les voyages, les projets d’écriture et les opérations quotidiennes.

Description

  • Coordonner les priorités du fondateur et assurer leur suivi opérationnel.
  • Rechercher des prospects, coordonner les prises de contact et suivre les opportunités de développement commercial dans HubSpot ou Salesforce.
  • Organiser des événements de bout en bout, notamment des rencontres avec des clients à New York et des dîners à Paris.
  • Faire avancer les projets d’écriture du fondateur, des recherches initiales aux versions finales.
  • Organiser les réservations de voyage, les itinéraires et la logistique des déplacements.
  • Préparer les documents et les informations utiles aux réunions et aux présentations du fondateur.
  • Prendre en charge des tâches personnelles et logistiques afin de libérer du temps au fondateur.
  • Suivre les actions à mener dans les différents chantiers.
  • Faire avancer les activités commerciales, les événements et les projets avec réactivité et professionnalisme.
  • Faire bonne impression auprès des clients, prospects et partenaires en contact avec Gradient.

Exigences

  • Au moins 1 à 3 ans d’expérience en coordination, assistance de direction, opérations ou soutien commercial.
  • La maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français est requise.
  • Résider à New York est indispensable.
  • Excellentes capacités d’organisation, souci du détail et suivi rigoureux.
  • Anticiper les besoins et prendre des initiatives sans attendre qu’on le demande.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
  • À l’aise avec des missions variées, de la recherche à l’organisation d’événements.
  • Intérêt pour les agences créatives, le branding et le marketing expérientiel.
  • Garder son calme sous pression et traiter les sujets sensibles avec discrétion.
  • Une expérience en agence créative ou dans une société de services professionnels, ou auprès de clients francophones, est un plus.

Avantages

  • Organisation du travail hybride pour une personne employée basée à New York.
  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Plan 401(k).
  • Congé parental rémunéré.
  • Congés payés généreux.
  • Points réguliers et mentorat.
  • Contact direct avec la direction de l’agence, la stratégie de croissance et des clients de premier plan.
  • Prime de performance.

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