Gradient to firma konsultingowa specjalizująca się w naukach o środowisku i analizie ryzyka, która pomaga klientom krajowym i międzynarodowym mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami dotyczącymi środowiska oraz zdrowia ludzi. Od 1985 roku firma wykorzystuje wiedzę naukową w takich dziedzinach jak toksykologia, epidemiologia, ocena narażenia i ryzyka, bezpieczeństwo produktów, los i transport zanieczyszczeń, higiena przemysłowa, systemy informacji geograficznej, chemia środowiskowa i sądowa, ocena ryzyka ekologicznego, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz zielona chemia.
Asystent wykonawczy założyciela
Wsparcie założyciela Gradient w nowojorskiej agencji marketingu doświadczeń: rozwój biznesu, wydarzenia, podróże, projekty pisarskie i codzienne działania operacyjne.
Opis
- Koordynować priorytety założyciela i dopilnowywać realizacji działań operacyjnych.
- Wyszukiwać potencjalnych klientów, koordynować kontakt i śledzić możliwości rozwoju biznesu w HubSpot lub Salesforce.
- Planować wydarzenia od początku do końca, w tym spotkania z klientami w Nowym Jorku i kolacje w Paryżu.
- Prowadzić projekty pisarskie założyciela od wstępnych badań po gotowe wersje robocze.
- Organizować rezerwacje podróży, plany podróży i logistykę wyjazdów.
- Przygotowywać odpowiednie materiały i informacje kontekstowe na spotkania i prezentacje założyciela.
- Wykonywać zadania osobiste i logistyczne, aby uwolnić czas założyciela.
- Monitorować zadania do wykonania w różnych obszarach pracy.
- Sprawnie i profesjonalnie wspierać postępy w sprawach biznesowych, wydarzeniach i projektach.
- Robić dobre pierwsze wrażenie na klientach, potencjalnych klientach i partnerach współpracujących z Gradient.
Wymagania
- Co najmniej 1–3 lata doświadczenia w koordynacji, wsparciu kadry kierowniczej, operacjach lub wsparciu sprzedaży.
- Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego w mowie i piśmie.
- Konieczne jest zamieszkanie w Nowym Jorku.
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i konsekwentne doprowadzanie spraw do końca.
- Umiejętność przewidywania potrzeb i wykazywania inicjatywy bez czekania na polecenia.
- Bardzo dobre umiejętności pisania i komunikacji.
- Swoboda w wykonywaniu różnorodnych zadań, od badań po planowanie wydarzeń.
- Zainteresowanie agencjami kreatywnymi, brandingiem i marketingiem doświadczeń.
- Umiejętność zachowania spokoju pod presją i dyskretnego obchodzenia się z wrażliwymi sprawami.
- Doświadczenie w agencji kreatywnej lub firmie świadczącej usługi profesjonalne albo we współpracy z francuskojęzycznymi klientami będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Hybrydowy model pracy dla osoby zatrudnionej w Nowym Jorku.
- Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan 401(k).
- Płatny urlop rodzicielski.
- Duży wymiar płatnego czasu wolnego.
- Regularne spotkania i mentoring.
- Bezpośredni kontakt z kierownictwem agencji, strategią wzrostu i czołowymi klientami.
- Premia za wyniki.