Gradient
Gradient
Gradient is een adviesbureau voor milieu- en risicowetenschappen dat nationale en internationale klanten helpt bij het aanpakken van complexe vraagstukken op het gebied van milieu en menselijke gezondheid. Sinds 1985 past het bedrijf wetenschappelijke expertise toe op het gebied van toxicologie, epidemiologie, blootstellings- en risicobeoordeling, productveiligheid, het gedrag en transport van verontreinigende stoffen, industriële hygiëne, geografische informatiesystemen, milieu- en forensische chemie, ecologisch risico, arbeidsomstandigheden en arbeidsveiligheid, en groene chemie.

Executive Assistant van de oprichter

Ondersteun de oprichter van een experientialmarketingbureau in New York City bij businessdevelopment, evenementen, reizen, schrijfprojecten en dagelijkse werkzaamheden. Coördineer de processen en zorg dat prioriteiten zorgvuldig worden opgevolgd.

Beschrijving

  • Coördineer de prioriteiten van de oprichter en zorg voor de operationele opvolging.
  • Onderzoek potentiële klanten, coördineer de benadering en volg kansen voor businessdevelopment op in HubSpot of Salesforce.
  • Plan evenementen van begin tot eind, waaronder bijeenkomsten met klanten in New York City en diners in Parijs.
  • Begeleid de schrijfprojecten van de oprichter vanaf het eerste onderzoek tot en met de definitieve concepten.
  • Regel reisboekingen, reisplannen en alle praktische zaken rond reizen.
  • Bereid relevante documenten en achtergrondinformatie voor de vergaderingen en presentaties van de oprichter voor.
  • Neem persoonlijke en praktische taken op je, zodat de oprichter meer tijd heeft.
  • Houd actiepunten in verschillende werkstromen in de gaten.
  • Zorg dat bedrijfsactiviteiten, evenementen en projecten vlot en professioneel doorgaan.
  • Maak een positieve eerste indruk op klanten, potentiële klanten en partners die met Gradient in contact komen.

Vereisten

  • Minimaal 1–3 jaar ervaring in coördinatie, executive support, operations of sales support.
  • Vloeiend Engels en Frans spreken en schrijven is vereist.
  • Je moet in New York City wonen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en consequente opvolging.
  • Behoeften voorzien en initiatief nemen zonder dat iemand daarom hoeft te vragen.
  • Sterke schrijf- en communicatievaardigheden.
  • Je prettig voelen bij uiteenlopende werkzaamheden, van onderzoek tot evenementenplanning.
  • Interesse in creatieve bureaus, branding en experiential marketing.
  • Kalm blijven onder druk en vertrouwelijk werk discreet behandelen.
  • Ervaring bij een creatief bureau of zakelijke dienstverlener, of met Franstalige klanten, is een pré.

Voordelen

  • Hybride werkregeling voor een medewerker in New York City.
  • Ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekering.
  • 401(k)-regeling.
  • Betaald ouderschapsverlof.
  • Ruimhartige betaalde vrije dagen.
  • Regelmatige gesprekken en mentorschap.
  • Directe kennismaking met de bureauleiding, groeistrategie en toonaangevende klanten.
  • Prestatiebonus.

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen