Gradient
Gradient
Gradient är ett konsultföretag inom miljö- och riskvetenskap som hjälper nationella och globala kunder att hantera komplexa miljö- och folkhälsoutmaningar. Sedan 1985 har företaget tillämpat vetenskaplig expertis inom toxikologi, epidemiologi, exponerings- och riskbedömning, produktsäkerhet, föroreningars spridning och transport, industriell hygien, geografiska informationssystem, miljö- och kriminalteknisk kemi, ekologisk risk, arbetsmiljö och säkerhet samt grön kemi.

Executive Assistant till grundaren

Stötta grundaren på Gradient, en byrå för upplevelsebaserad marknadsföring i New York, med affärsutveckling, evenemang, resor, skrivprojekt och den dagliga verksamheten.

Beskrivning

  • Samordna grundarens prioriteringar och se till att arbetet följs upp.
  • Undersök potentiella kunder, samordna kontakter och följ affärsutvecklingsmöjligheter i HubSpot eller Salesforce.
  • Planera evenemang från början till slut, inklusive kundträffar i New York och middagar i Paris.
  • Utveckla grundarens skrivprojekt från inledande research till färdiga utkast.
  • Boka resor och ordna resplaner och praktisk logistik.
  • Förbered relevant material och bakgrund inför grundarens möten och presentationer.
  • Hantera personliga ärenden och praktiska uppgifter så att grundaren får mer tid.
  • Följ upp åtgärder inom olika arbetsområden.
  • Se till att affärsaktiviteter, evenemang och projekt fortskrider snabbt och professionellt.
  • Ge ett positivt första intryck till kunder, potentiella kunder och partner som har kontakt med Gradient.

Krav

  • Minst 1–3 års erfarenhet av samordning, chefsstöd, verksamhetsdrift eller försäljningsstöd.
  • Flytande engelska och franska i tal och skrift krävs.
  • Du måste vara bosatt i New York.
  • God organisationsförmåga, sinne för detaljer och förmåga att konsekvent följa upp uppgifter.
  • Förutse behov och ta initiativ utan att invänta instruktioner.
  • God förmåga att skriva och kommunicera.
  • Trivas med varierande arbetsuppgifter, från research till evenemangsplanering.
  • Intresse för kreativa byråer, varumärkesbyggande och upplevelsebaserad marknadsföring.
  • Behålla lugnet under press och hantera känsliga uppgifter med omdöme.
  • Erfarenhet från en kreativ byrå eller ett konsultföretag, eller av arbete med fransktalande kunder, är meriterande.

Förmåner

  • Hybridarbete för en medarbetare baserad i New York.
  • Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring.
  • 401(k)-pensionsplan.
  • Betald föräldraledighet.
  • Generöst med betald ledighet.
  • Regelbundna avstämningar och mentorskap.
  • Direkt inblick i byråns ledning, tillväxtstrategi och arbete med ledande kunder.
  • Prestationsbonus.

Relaterade jobb

Newstel Worldwide

Dansktalande kundtjänstmedarbetare på deltid (Portugal, distansarbete)

Newstel Worldwide

Ge kundsupport på danska på distans åt Newstels flerspråkiga BPO-kunder och nå service- och kvalitetsmålen. Deltidsrollen omfattar frågor via e-post, chatt och telefon från Portugal.

Öppna