创始人行政助理
在纽约市一家体验式营销机构 Gradient,协助创始人协调业务拓展、活动、差旅、写作项目和日常运营。
描述
- 协调创始人的优先事项,并跟进运营工作,确保落实。
- 调研潜在客户、协调联络,并在 HubSpot 或 Salesforce 中跟踪业务拓展机会。
- 从头到尾策划活动,包括在纽约市举办的客户聚会和在巴黎举行的晚宴。
- 推动创始人的写作项目,从初步调研到完成稿件。
- 安排差旅预订、行程计划和出行细节。
- 为创始人的会议和提案准备相关材料及背景信息。
- 处理个人事务和后勤工作,为创始人腾出时间。
- 跟进各项工作中的待办事项。
- 及时、专业地推进业务活动、活动安排和项目。
- 为与 Gradient 接洽的客户、潜在客户和合作伙伴留下良好的第一印象。
任职要求
- 至少拥有 1–3 年协调、行政支持、运营或销售支持经验。
- 必须能流利使用英语和法语进行口语和书面沟通。
- 必须居住在纽约市。
- 具备出色的组织能力、注重细节,并能持续跟进落实。
- 能够预见需求并主动采取行动,无需等待指示。
- 具备优秀的写作和沟通能力。
- 能够胜任从调研到活动策划等多样化工作。
- 对创意机构、品牌建设和体验式营销感兴趣。
- 能够在压力下保持冷静,并谨慎处理敏感工作。
- 有创意机构或专业服务公司经验,或曾与法语客户合作者优先。
福利待遇
- 为居住在纽约市的员工提供混合办公安排。
- 医疗、牙科和视力保险。
- 401(k) 退休储蓄计划。
- 带薪育儿假。
- 丰厚的带薪休假。
- 定期沟通与导师指导。
- 直接接触机构领导层、增长战略和重要客户。
- 绩效奖金。
