Gradient
Gradient
Gradient — консалтинговая компания в области экологических и рискологических исследований, которая помогает национальным и международным клиентам решать сложные задачи, связанные с окружающей средой и здоровьем человека. С 1985 года компания применяет научную экспертизу в таких областях, как токсикология, эпидемиология, оценка воздействия и рисков, безопасность продукции, судьба и перенос загрязняющих веществ, промышленная гигиена, географические информационные системы, экологическая и судебная химия, оценка экологических рисков, охрана труда и безопасность, а также зелёная химия.

Исполнительный ассистент основателя

Помощь основателю Gradient в агентстве experiential-маркетинга в Нью-Йорке: развитие бизнеса, мероприятия, поездки, работа над текстами и повседневные операции.

Описание

  • Координировать приоритеты основателя и контролировать выполнение операционных задач.
  • Изучать потенциальных клиентов, координировать контакты и отслеживать возможности развития бизнеса в HubSpot или Salesforce.
  • Планировать мероприятия от начала до конца, включая встречи с клиентами в Нью-Йорке и ужины в Париже.
  • Вести письменные проекты основателя от первоначального исследования до готовых черновиков.
  • Организовывать бронирование поездок, маршруты и сопутствующую логистику.
  • Готовить необходимые материалы и справочную информацию к встречам и презентациям основателя.
  • Выполнять личные поручения и решать логистические вопросы, помогая освободить время основателя.
  • Отслеживать задачи по разным направлениям работы.
  • Обеспечивать своевременное и профессиональное продвижение деловых задач, мероприятий и проектов.
  • Производить хорошее первое впечатление на клиентов, потенциальных клиентов и партнеров Gradient.

Требования

  • Не менее 1–3 лет опыта в координации, поддержке руководителей, операционной деятельности или поддержке продаж.
  • Требуется свободное владение английским и французским языками, устно и письменно.
  • Необходимо проживать в Нью-Йорке.
  • Отличные организаторские навыки, внимательность к деталям и умение доводить дела до конца.
  • Умение предвидеть потребности и проявлять инициативу без дополнительных просьб.
  • Сильные навыки письма и коммуникации.
  • Готовность к разнообразным задачам — от исследований до планирования мероприятий.
  • Интерес к креативным агентствам, брендингу и experiential-маркетингу.
  • Способность сохранять спокойствие под давлением и деликатно работать с конфиденциальными задачами.
  • Опыт работы в креативном агентстве или компании, оказывающей профессиональные услуги, либо с франкоязычными клиентами будет преимуществом.

Преимущества

  • Гибридный формат работы для сотрудника, проживающего в Нью-Йорке.
  • Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения.
  • План 401(k).
  • Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
  • Щедрый оплачиваемый отпуск.
  • Регулярные встречи с руководителем и наставничество.
  • Непосредственное знакомство с руководством агентства, стратегией роста и ведущими клиентами.
  • Премия по результатам работы.

Похожие вакансии

Bloomlife Inc

Менеджер по продажам медицинских услуг для удалённого мониторинга пациентов

Bloomlife Inc

Развивайте направление удалённого мониторинга матери и плода Bloomlife, продавая решения для дистанционного наблюдения за пациентами акушерско-гинекологическим клиникам и системам здравоохранения. Ведите полный цикл продаж: от поиска потенциальных клиентов и клинических презентаций до переговоров о контрактах и передачи проектов на внедрение.

Открыть
Illumina

Специалист по клиническим продажам в области геномики — Таиланд, Индонезия и Вьетнам

Illumina

Поддержка продаж клинических геномных решений Illumina в Таиланде, Индонезии и Вьетнаме, консультации по применению, рабочим процессам и продуктам. Работа охватывает репродуктивное и генетическое здоровье, онкологию, развитие клиентских отношений и рост регионального рынка.

Открыть
F5

Партнёр по лицензированию продаж III — Сингапур

F5

Помогайте командам продаж F5 оформлять сделки с лицензированием Flex Consumption — от расчёта цен и проверки договоров до полного цикла от предложения до оплаты. Координируйте региональных участников, решайте операционные вопросы и совершенствуйте процессы лицензирования.

Открыть
Trane Technologies

Старший исполнительный ассистент руководства цифрового направления

Trane Technologies

Поддержка руководства цифрового направления Trane Technologies: координация расписаний, поездок, встреч, коммуникаций и закупок. Работа с руководителями по всей территории США; присутствие в офисе в Уайт-Бэр-Лейк, штат Миннесота, с понедельника по четверг.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Старший помощник руководителя

Hewlett Packard Enterprise

Оказывайте административную поддержку руководителям Hewlett Packard Enterprise: ведите календари, готовьте презентации и бюджеты, организуйте поездки и координируйте работу отделов.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Помощник руководителя, гибридный формат, Даллас

Hewlett Packard Enterprise

Поддержка руководителей Hewlett Packard Enterprise: календари, презентации, поездки и бюджеты. Координация административных процессов в гибридном формате в Техасе.

Открыть
GlobeLife

Специалист по удержанию клиентов

GlobeLife

Помогайте клиентам Globe Life сохранять страховое покрытие и восстанавливать действие полисов страхования жизни в удалённой роли по удержанию клиентов. Обрабатывайте входящие и исходящие звонки, обсуждайте варианты покрытия и оплаты, фиксируйте результаты и выполняйте целевые показатели удержания.

Открыть
Bundesverbraucherhilfe e.V.

Главный редактор «Федерального бюллетеня для потребителей» (волонтёр)

Bundesverbraucherhilfe e.V.

Руководите волонтёрской редакционной командой ежедневного бюллетеня потребительских новостей Bundesverbraucherhilfe. Отвечайте за журналистские стандарты, редакционную независимость, тематику материалов и развитие команды.

Открыть
Our National Conversation (ONC)

Стажёр — руководитель редакции (удалённо, Калифорния)

Our National Conversation (ONC)

Руководите авторами, графиком публикаций и редакционными стандартами в рамках стажировки в Our National Conversation. Помогайте организации снижать уровень партийной поляризации и продвигать решения с помощью молодёжных медиа.

Открыть
FedEx

Оператор ввода данных

FedEx

Вносите данные об отправлениях, выполняйте ежедневные административные задачи и помогайте координировать своевременный выезд транспорта. Поддерживайте работу FedEx Express на площадке в Херлене.

Открыть