Alliant Insurance Services היא חברת תיווך ביטוח וניהול סיכונים ארצית, המשרתת ארגונים מסחריים באמצעות כיסויים לרכוש ולנזקי רכוש וחבות, ייעוץ בנושא הטבות לעובדים, ביטוח משנה, סיוע בתביעות, היערכות לאסונות והתאוששות מהם, ביטוח שבוי ופתרונות סיכונים ייעודיים. מומחיותה משתרעת על פני מגזרים ובהם חקלאות, תעופה, בנייה, סייבר, אנרגיה, בריאות, נדל״ן ואירוח, וכן תחבורה. לצד תיווך מסורתי, Alliant מספקת ייעוץ בנושא הטבות ושירותי הון אנושי, ופועלת כיועצת רחבת היקף עבור ארגונים המנהלים צרכים מורכבים בתחום הביטוח וכוח העבודה.
רכז/ת חיובי הטבות עובדים (עבודה מרחוק, ארצות הברית)
ניהול חיובי הטבות עובדים במיקור חוץ, תשלומים, דיווחי זכאות וניהול COBRA. תמיכה בתפעול מדויק של הטבות עבור לקוחות ברחבי ארצות הברית.
תיאור
- חישוב פרמיות עבור תוכניות בריאות, אובדן כושר עבודה, ביטוח חיים והטבות אחרות והכנת חשבוניות מאוחדות.
- עיבוד תשלומי פרמיות של לקוחות.
- בדיקה והתאמה של חשבונות פרמיות לקוחות ומאגרי נתוני הטבות.
- הכנת דוחות זכאות חודשיים ודוחות לפי דרישה להפצה מודפסת או אלקטרונית.
- שליחת הודעות על אירועים מזכים.
- עיבוד בחירות COBRA ורישום פרמיות COBRA.
- שמירה על רשימות זכאות עדכניות.
- דיווח על זכאות ל-COBRA ועל מידע לגבי פרמיות.
- הנפקת הודעות על סיום COBRA ועל מעבר.
- סיוע בהקמת תהליכי חיוב עבור לקוחות חדשים.
- המלצה על שיטות ונהלים למשימות חדשות.
- מתן תמיכה מיידית כגיבוי לנציגי הטבות.
- עמידה בתקני הנתונים ובדרישות שלמות הנתונים של מערכת ניהול הסוכנות.
- הזנה ותחזוקה של רשומות מלאות ומדויקות.
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון במשאבי אנוש או במנהל עסקים, עם דגש על מימון או חשבונאות.
- ניסיון של שנה לפחות בניהול הטבות או בחשבונאות.
- דיוק מוכח בטיפול בפרטים מורכבים של ניהול הטבות או חשבונאות.
- מיומנויות תקשורת מילולית וכתובה מצוינות.
- יכולת טובה לתכנון, ארגון ותעדוף.
- יכולת לנהל משימות מורכבות הדורשות שיקול דעת, יוזמה, פתרון בעיות והמלצות.
- שליטה במוצרי Microsoft Office.