Alliant Insurance Services est un cabinet national de courtage en assurances et de gestion des risques qui accompagne les organisations commerciales en leur proposant des couvertures de biens et de responsabilité civile, du conseil en avantages sociaux, de la réassurance, une assistance en matière de sinistres, la préparation et la reprise après sinistre, des assurances captives ainsi que des solutions de gestion des risques spécialisées. Son expertise couvre notamment l’agroalimentaire, l’aviation, la construction, la cybersécurité, l’énergie, la santé, l’immobilier et l’hôtellerie, ainsi que les transports. En complément de ses activités de courtage traditionnelles, Alliant propose des services de conseil en avantages sociaux et en capital humain, agissant comme un conseiller global pour les organisations confrontées à des besoins complexes en matière d’assurance et de ressources humaines.
Coordinateur de la Facturation des Avantages Sociaux (Télétravail, États-Unis)
Gérez la facturation externalisée des avantages sociaux, les paiements, les rapports d’éligibilité et l’administration de COBRA. Soutenez la précision des opérations liées aux avantages sociaux pour des clients partout aux États-Unis.
Description
- Calculer les primes des régimes de santé, d’invalidité, d’assurance vie et autres avantages, et préparer des factures consolidées.
- Traiter les paiements de primes des clients.
- Examiner et rapprocher les comptes de primes des clients et les bases de données des avantages sociaux.
- Préparer des rapports mensuels et ponctuels sur l’éligibilité pour une distribution imprimée ou électronique.
- Envoyer les notifications relatives aux événements admissibles.
- Traiter les élections COBRA et comptabiliser les primes COBRA.
- Tenir à jour les listes d’éligibilité.
- Signaler les informations relatives à l’éligibilité et aux primes COBRA.
- Émettre les avis de fin et de conversion de COBRA.
- Contribuer à la mise en place de processus de facturation pour les nouveaux clients.
- Recommander des méthodes et des procédures pour les nouvelles missions.
- Fournir un soutien de remplacement immédiat aux conseillers en avantages sociaux.
- Respecter les normes de données et les exigences d’intégrité des données du système de gestion de l’agence.
- Saisir et tenir à jour des dossiers complets et exacts.
- Effectuer toute autre tâche confiée.
Exigences
- Diplôme universitaire en ressources humaines ou en gestion, avec une spécialisation en finance ou en comptabilité.
- Au moins un an d’expérience en administration des avantages sociaux ou en comptabilité.
- Précision démontrée dans la gestion de détails complexes liés à l’administration des avantages sociaux ou à la comptabilité.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes capacités de planification, d’organisation et de priorisation.
- Capacité à gérer des missions complexes nécessitant jugement, initiative, résolution de problèmes et formulation de recommandations.
- Maîtrise des produits Microsoft Office.