Alliant Insurance Services ist ein landesweit tätiger Versicherungsmakler und Risikomanagement-Dienstleister, der kommerzielle Organisationen mit Sach- und Haftpflichtversicherungen, Beratung zu Mitarbeitervorsorgeleistungen, Rückversicherungen, Unterstützung bei Schadensfällen, Katastrophenvorsorge und -wiederherstellung, Captive-Versicherungen sowie spezialisierten Risikolösungen betreut. Das Unternehmen verfügt über Expertise in Branchen wie Agrarwirtschaft, Luftfahrt, Bauwesen, Cyberrisiken, Energie, Gesundheitswesen, Immobilien und Gastgewerbe sowie Transport. Neben der klassischen Maklertätigkeit bietet Alliant Beratung zu Vorsorgeleistungen und Dienstleistungen im Bereich Human Capital und unterstützt Organisationen als umfassender Berater bei der Bewältigung komplexer Versicherungs- und Personalfragen.
Koordinator für die Abrechnung von Mitarbeitervorsorgeleistungen (Remote, Vereinigte Staaten)
Verwaltung der ausgelagerten Abrechnung von Mitarbeitervorsorgeleistungen, Zahlungen, Meldungen zur Anspruchsberechtigung und COBRA-Administration. Unterstützung eines korrekten Vorsorgeleistungsbetriebs für Kunden in den Vereinigten Staaten.
Beschreibung
- Prämien für Kranken-, Invaliditäts-, Lebens- und andere Vorsorgepläne berechnen und zusammengefasste Rechnungen erstellen.
- Prämienzahlungen der Kunden bearbeiten.
- Prämienkonten der Kunden und Datenbanken zu Vorsorgeleistungen prüfen und abgleichen.
- Monatliche und ad-hoc-Meldungen zur Anspruchsberechtigung für die gedruckte oder elektronische Verteilung erstellen.
- Benachrichtigungen über anspruchsbegründende Ereignisse versenden.
- COBRA-Wahlen bearbeiten und COBRA-Prämien verbuchen.
- Aktuelle Listen der Anspruchsberechtigten pflegen.
- Informationen zur COBRA-Anspruchsberechtigung und zu COBRA-Prämien melden.
- Mitteilungen über die Beendigung und Umwandlung von COBRA-Leistungen ausstellen.
- Beim Aufbau von Abrechnungsprozessen für neue Kunden unterstützen.
- Methoden und Verfahren für neue Aufgaben empfehlen.
- Die Benefit Advocates unmittelbar als Vertretung unterstützen.
- Die Datenstandards und Anforderungen an die Datenintegrität des Agenturverwaltungssystems einhalten.
- Vollständige und korrekte Datensätze eingeben und pflegen.
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Personalwesen oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung von Vorsorgeleistungen oder im Rechnungswesen.
- Nachgewiesene Genauigkeit im Umgang mit komplexen Details der Verwaltung von Vorsorgeleistungen oder des Rechnungswesens.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Organisation und Priorisierung.
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bearbeiten, die Urteilsvermögen, Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und das Aussprechen von Empfehlungen erfordern.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.