iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceFinance
iA Financial Group (Industrial Alliance) est une importante organisation canadienne spécialisée dans l’assurance et la gestion de patrimoine, qui sert des clients au Canada et aux États-Unis. Fondée en 1892 et cotée à la Bourse de Toronto, l’entreprise propose des assurances et une gamme étendue de services financiers axés sur une planification centrée sur le client et ses besoins financiers à long terme. Ses activités couvrent les secteurs de la finance et de l’assurance, avec l’appui d’une vaste équipe présente sur les marchés nord-américains.

Coordonnateur des opérations événementielles

Coordonnez les inscriptions, les plateformes, la logistique et les données des événements corporatifs d’iA Groupe financier. Soutenez les fournisseurs, les partenaires et les participants anglophones partout au Canada.

Description

  • Coordonner les tâches administratives, opérationnelles et logistiques des événements corporatifs
  • Agir comme personne-ressource principale pour les plateformes, les inscriptions et les opérations événementielles
  • Gérer les invitations, les confirmations et les communications avec les participants
  • Administrer et améliorer les plateformes technologiques de gestion d’événements
  • Veiller à l’intégrité, à la qualité et à l’exactitude des données sur les événements
  • Préparer des rapports de participation, des résultats de satisfaction et des indicateurs de performance
  • Faire le suivi auprès des partenaires internes, des fournisseurs et des collaborateurs
  • Gérer les suites corporatives et les abonnements, et tenir à jour les outils de suivi connexes
  • Aider à planifier et à coordonner la logistique de certains événements
  • Repérer des fournisseurs et coordonner les lieux, les articles promotionnels et les besoins opérationnels
  • Repérer les risques opérationnels et résoudre les problèmes
  • Recommander des améliorations aux processus, aux outils et à l’expérience des participants

Exigences

  • Diplôme pertinent ou expérience équivalente permettant d’acquérir les compétences nécessaires pour le poste
  • Expérience en coordination, en administration, en soutien opérationnel ou en service à la clientèle
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Aisance avec diverses technologies et différents systèmes
  • Grand souci du détail et sens de l’organisation, avec un engagement envers la qualité, l’exactitude et l’intégrité de l’information
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique
  • Approche proactive et axée sur le service pour résoudre les problèmes, et intérêt pour l’amélioration continue des processus
  • Bon jugement et esprit d’analyse
  • Capacité à travailler efficacement avec plusieurs parties prenantes
  • Grand intérêt pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’améliorer l’efficacité et la qualité des livrables
  • Niveau intermédiaire en anglais
  • Capacité à assister occasionnellement à des événements et à offrir un soutien opérationnel aux participants, fournisseurs et partenaires d’affaires anglophones partout au Canada

Avantages

  • Un milieu de travail qui allie apprentissage et développement à un engagement commun envers l’excellence
  • Des outils d’intelligence artificielle pour soutenir l’efficacité individuelle et la croissance de l’organisation
  • Un milieu de travail sain, sécuritaire, équitable et inclusif
  • Un mode de travail hybride flexible et l’accès à des espaces de travail inspirants et novateurs
  • Des régimes d’assurance collective flexibles
  • Un programme compétitif d’épargne-retraite
  • Un régime d’achat d’actions pour les employés
  • Des vacances, des journées mieux-être et des journées de développement personnel
  • Des services de télémédecine
  • Un programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Un programme de mobilier ergonomique
  • Un programme de bonification lié au rendement
  • Des rabais sur les produits d’iA

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