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iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
FinanzenVersicherungen
iA Financial Group (Industrial Alliance) ist ein bedeutendes kanadisches Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen, das Kundinnen und Kunden in Kanada und den Vereinigten Staaten betreut. Das 1892 gegründete und an der Toronto Stock Exchange börsennotierte Unternehmen bietet Versicherungen und umfassende Finanzdienstleistungen an, die auf kundenorientierter Planung und langfristigen finanziellen Bedürfnissen basieren. Seine Tätigkeit erstreckt sich über die Finanz- und Versicherungsbranche und wird von einem großen Team getragen, das in nordamerikanischen Märkten tätig ist.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator für Eventorganisation

Koordiniert Anmeldungen, Eventplattformen, Logistik und Daten für Unternehmensveranstaltungen der iA Financial Group. Unterstützt Dienstleister, Partner und englischsprachige Teilnehmende in ganz Kanada.

CAKanadaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Koordiniert administrative, operative und logistische Aufgaben für Unternehmensveranstaltungen
  • Ist die zentrale Ansprechperson für Eventplattformen, Anmeldungen und den Veranstaltungsbetrieb
  • Verwaltet Einladungen, Bestätigungen und die Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Betreut und verbessert Technologieplattformen für das Eventmanagement
  • Sichert die Integrität, Qualität und Genauigkeit der Veranstaltungsdaten
  • Erstellt Berichte zu Teilnahme, Zufriedenheit und Leistungskennzahlen
  • Stimmt sich mit internen Partnern, Dienstleistern und weiteren Beteiligten ab
  • Verwaltet Firmensuiten und Abonnements und pflegt die zugehörigen Tracking-Tools
  • Unterstützt die Planung und Koordination der Logistik ausgewählter Veranstaltungen
  • Ermittelt Dienstleister und koordiniert Veranstaltungsorte, Werbematerialien und betriebliche Anforderungen
  • Erkennt betriebliche Risiken und löst Probleme
  • Empfiehlt Verbesserungen für Abläufe, Tools und das Veranstaltungserlebnis

Anforderungen

  • Einschlägiger Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung mit den für die Stelle erforderlichen Kompetenzen
  • Erfahrung in Koordination, Administration, operativer Unterstützung oder Kundenservice
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen technischen Tools und Systemen
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsfähigkeit sowie ein hoher Anspruch an Qualität, Genauigkeit und den sorgfältigen Umgang mit Informationen
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen
  • Proaktive, serviceorientierte Problemlösung und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen
  • Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
  • Ausgeprägtes Interesse am Einsatz von KI-Tools zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Arbeitsergebnisse
  • Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau
  • Bereitschaft, gelegentlich an Veranstaltungen teilzunehmen und englischsprachige Teilnehmende, Dienstleister und Geschäftspartner in ganz Kanada operativ zu unterstützen

Zusatzleistungen

  • Ein Arbeitsumfeld, das Lernen und Weiterentwicklung mit einem gemeinsamen Anspruch an Spitzenleistungen verbindet
  • KI-Tools zur Unterstützung der persönlichen Effektivität und des Unternehmenswachstums
  • Ein gesundes, sicheres, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld
  • Flexible hybride Arbeit mit Zugang zu inspirierenden, innovativen Arbeitsräumen
  • Flexible Gruppenversicherungspläne
  • Wettbewerbsfähiges Altersvorsorgeprogramm
  • Aktienkaufprogramm für Mitarbeitende
  • Urlaubsanspruch, Wellnesstage und Tage für die persönliche Weiterentwicklung
  • Telemedizinische Angebote
  • Mitarbeitenden- und Familienunterstützungsprogramm
  • Programm für ergonomische Möbel
  • Leistungsbonusprogramm
  • Rabatte auf Produkte von iA

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