Η iA Financial Group (Industrial Alliance) είναι ένας σημαντικός καναδικός οργανισμός στον κλάδο των ασφαλίσεων και της διαχείρισης περιουσίας, που εξυπηρετεί πελάτες στον Καναδά και τις Ηνωμένες Πολιτείες. Ιδρύθηκε το 1892 και είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο του Τορόντο. Η εταιρεία παρέχει ασφαλιστικές και ευρύτερες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, με επίκεντρο τον σχεδιασμό που ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πελατών και στις μακροπρόθεσμες οικονομικές τους ανάγκες. Η δραστηριότητά της καλύπτει τους τομείς των χρηματοοικονομικών και των ασφαλίσεων, με τη στήριξη μιας μεγάλης ομάδας που δραστηριοποιείται στις αγορές της Βόρειας Αμερικής.
Συντονιστής λειτουργίας εκδηλώσεων
Συντονισμός εγγραφών, πλατφορμών εκδηλώσεων, εφοδιαστικής και δεδομένων για τις εταιρικές εκδηλώσεις της iA Financial Group. Υποστήριξη προμηθευτών, συνεργατών και αγγλόφωνων συμμετεχόντων σε όλο τον Καναδά.
Περιγραφή
- Συντονισμός διοικητικών, λειτουργικών και υλικοτεχνικών εργασιών για εταιρικές εκδηλώσεις
- Κύριο σημείο επαφής για τις πλατφόρμες εκδηλώσεων, τις εγγραφές και τη λειτουργία των εκδηλώσεων
- Διαχείριση προσκλήσεων, επιβεβαιώσεων και επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες
- Διαχείριση και βελτίωση τεχνολογικών πλατφορμών διαχείρισης εκδηλώσεων
- Διασφάλιση της ακεραιότητας, της ποιότητας και της ακρίβειας των δεδομένων εκδηλώσεων
- Προετοιμασία αναφορών συμμετοχής, αποτελεσμάτων ικανοποίησης και δεικτών απόδοσης
- Παρακολούθηση και συντονισμός με εσωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και συνεργαζόμενους φορείς
- Διαχείριση εταιρικών σουιτών και συνδρομών, καθώς και των σχετικών εργαλείων παρακολούθησης
- Υποστήριξη του σχεδιασμού και του συντονισμού της εφοδιαστικής για επιλεγμένες εκδηλώσεις
- Εντοπισμός προμηθευτών και συντονισμός χώρων, προωθητικών ειδών και λειτουργικών αναγκών
- Εντοπισμός λειτουργικών κινδύνων και επίλυση προβλημάτων
- Πρόταση βελτιώσεων στις διαδικασίες, στα εργαλεία και στην εμπειρία των συμμετεχόντων
Απαιτήσεις
- Σχετικό δίπλωμα ή ισοδύναμη εμπειρία που παρέχει τις απαιτούμενες δεξιότητες για τον ρόλο
- Εμπειρία στον συντονισμό, στη διοίκηση, στη λειτουργική υποστήριξη ή στην εξυπηρέτηση πελατών
- Προχωρημένη γνώση του Excel
- Άνεση στη χρήση ποικίλων τεχνολογικών εργαλείων και συστημάτων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές ικανότητες, με δέσμευση στην ποιότητα, την ακρίβεια και την ακεραιότητα των πληροφοριών
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Προνοητική, προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων και ενδιαφέρον για τη συνεχή βελτίωση διαδικασιών
- Ορθή κρίση και αναλυτική σκέψη
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με πολλούς ενδιαφερόμενους
- Έντονο ενδιαφέρον για τη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης με στόχο τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της ποιότητας των παραδοτέων
- Μέτριο επίπεδο γνώσης της αγγλικής γλώσσας
- Δυνατότητα περιστασιακής παρουσίας σε εκδηλώσεις και παροχής λειτουργικής υποστήριξης σε αγγλόφωνους συμμετέχοντες, προμηθευτές και επιχειρηματικούς συνεργάτες σε όλο τον Καναδά
Παροχές
- Χώρος εργασίας που συνδυάζει τη μάθηση και την ανάπτυξη με κοινή δέσμευση στην αριστεία
- Εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για την υποστήριξη της ατομικής αποτελεσματικότητας και της οργανωτικής ανάπτυξης
- Υγιές, ασφαλές, δίκαιο και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον
- Ευέλικτη υβριδική εργασία με πρόσβαση σε εμπνευσμένους και καινοτόμους χώρους εργασίας
- Ευέλικτα ομαδικά προγράμματα ασφάλισης
- Ανταγωνιστικό πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών για εργαζομένους
- Δικαίωμα άδειας, ημέρες ευεξίας και ημέρες προσωπικής ανάπτυξης
- Υπηρεσίες τηλεϊατρικής
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων και οικογενειών
- Πρόγραμμα εργονομικού εξοπλισμού γραφείου
- Πρόγραμμα μπόνους απόδοσης
- Εκπτώσεις σε προϊόντα της iA