活動營運協調員
協調 iA 金融集團企業活動的報名、活動平台、後勤與資料作業。 支援加拿大各地的供應商、合作夥伴及英語參與者。
說明
- 協調企業活動的行政、營運與後勤工作
- 擔任活動平台、報名及活動營運的主要聯絡人
- 管理邀請、確認事宜及與參與者的溝通
- 管理並改善活動管理技術平台
- 維護活動資料的完整性、品質與準確性
- 編製參與報告、滿意度結果及績效指標
- 跟進內部合作夥伴、供應商及協作者
- 管理企業包廂與訂閱，並維護相關追蹤工具
- 協助規劃及協調指定活動的後勤工作
- 尋找供應商，並協調場地、宣傳品及營運需求
- 發掘營運風險並解決問題
- 針對流程、工具及參與者體驗提出改善建議
職位要求
- 具備相關文憑，或擁有能滿足職務技能需求的同等經驗
- 具有協調、行政、營運支援或客戶服務經驗
- 精通 Excel
- 能熟練使用各類技術工具與系統
- 注重細節且擅長組織，重視品質、準確性與資訊完整性
- 能在步調快速的環境中處理相互競爭的優先事項與期限
- 主動積極，以服務為導向解決問題，並有興趣持續改善流程
- 具備良好判斷力與分析思維
- 能與多方利害關係人有效合作
- 對運用人工智慧工具提升效率及交付成果品質抱持高度興趣
- 具備中級英語能力
- 能偶爾出席活動，並為加拿大各地的英語參與者、供應商及業務合作夥伴提供營運支援
福利待遇
- 兼顧學習與發展的工作環境，並共同承諾追求卓越
- 提供人工智慧工具，協助提升個人效能並促進組織成長
- 健康、安全、公平且共融的工作環境
- 彈性的混合辦公模式，並可使用啟發人心且創新的工作空間
- 彈性的團體保險計畫
- 具競爭力的退休儲蓄計畫
- 員工認股計畫
- 休假額度、健康日及個人發展日
- 遠距醫療服務
- 員工及家庭協助計畫
- 人體工學家具計畫
- 績效獎金計畫
- iA 產品折扣