iA Financial Group (Industrial Alliance) е голяма канадска организация в областта на застраховането и управлението на богатството, която обслужва клиенти в Канада и Съединените щати. Основана през 1892 г., компанията се търгува публично на фондовата борса в Торонто и предлага застраховане и широк спектър от финансови услуги, изградени около планиране, насочено към клиента, и дългосрочните финансови потребности. Дейността ѝ обхваща финансовия и застрахователния сектор и се подпомага от голям екип, работещ на пазарите в Северна Америка.
Координатор оперативна дейност за събития
Координирайте регистрации, платформи за събития, логистика и данни за корпоративните събития на iA Financial Group. Подпомагайте доставчици, партньори и участници, говорещи английски, в цяла Канада.
Описание
- Координиране на административната, оперативната и логистичната работа по корпоративни събития
- Основно лице за контакт за платформите за събития, регистрациите и оперативната дейност
- Управление на покани, потвърждения и комуникация с участниците
- Администриране и подобряване на технологичните платформи за управление на събития
- Поддържане на целостта, качеството и точността на данните за събитията
- Подготовка на отчети за участието, резултатите от удовлетвореността и показателите за ефективност
- Последваща комуникация с вътрешни партньори, доставчици и сътрудници
- Управление на корпоративни ложи и абонаменти и поддържане на свързаните инструменти за проследяване
- Помощ при планирането и координирането на логистиката за избрани събития
- Идентифициране на доставчици и координиране на места за провеждане, рекламни материали и оперативни нужди
- Разпознаване на оперативни рискове и разрешаване на проблеми
- Препоръчване на подобрения в процесите, инструментите и преживяването на участниците
Изисквания
- Подходяща диплома или равностоен опит, осигуряващ необходимите умения за ролята
- Опит в координация, администрация, оперативна подкрепа или обслужване на клиенти
- Напреднали умения за работа с Excel
- Уверено използване на различни технологични инструменти и системи
- Внимание към детайлите и добра организираност, съчетани с ангажимент към качеството, точността и целостта на информацията
- Умение за управление на конкуриращи се приоритети и срокове в динамична среда
- Проактивно решаване на проблеми с фокус върху обслужването и интерес към непрекъснато подобряване на процесите
- Добра преценка и аналитично мислене
- Умение за ефективна работа с множество заинтересовани страни
- Силен интерес към използването на инструменти с изкуствен интелект за повишаване на ефективността и качеството на резултатите
- Средно ниво на владеене на английски език
- Възможност за периодично присъствие на събития и осигуряване на оперативна подкрепа за участници, доставчици и бизнес партньори, говорещи английски, в цяла Канада
Придобивки
- Работна среда, която съчетава учене и развитие със споделен ангажимент към високи постижения
- Инструменти с изкуствен интелект в подкрепа на личната ефективност и организационния растеж
- Здравословна, безопасна, справедлива и приобщаваща работна среда
- Гъвкава хибридна работа с достъп до вдъхновяващи и иновативни работни пространства
- Гъвкави групови застрахователни планове
- Конкурентна програма за пенсионни спестявания
- План за закупуване на акции от служителите
- Право на отпуск, дни за благополучие и дни за личностно развитие
- Телемедицински услуги
- Програма за подпомагане на служителите и семействата им
- Програма за ергономично обзавеждане
- Програма за бонуси според резултатите
- Отстъпки за продукти на iA