イベント運営コーディネーター
iAフィナンシャル・グループの社内イベントにおける参加登録、イベントプラットフォーム、ロジスティクス、データを調整します。 カナダ各地のベンダー、パートナー、英語を話す参加者を支援します。
仕事内容
- 企業イベントの事務、運営、ロジスティクス業務を調整する
- イベントプラットフォーム、参加登録、イベント運営の主担当窓口となる
- 招待、参加確認、参加者との連絡を管理する
- イベント管理テクノロジープラットフォームを運用し、改善する
- イベントデータの完全性、品質、正確性を維持する
- 参加状況レポート、満足度結果、業績指標を作成する
- 社内パートナー、ベンダー、協力者にフォローアップする
- 法人向けスイートとサブスクリプションを管理し、関連する追跡ツールを維持する
- 一部イベントのロジスティクス計画と調整を支援する
- ベンダーを選定し、会場、販促品、運営上のニーズを調整する
- 運営上のリスクを察知し、問題を解決する
- プロセス、ツール、参加者体験の改善を提案する
応募要件
- 関連分野のディプロマ、または職務に必要なスキルを備えた同等の経験
- コーディネーション、事務、運営支援、またはカスタマーサービスの経験
- Excelの高度なスキル
- 幅広い技術ツールやシステムを使いこなせること
- 細部への注意力と高い組織力があり、品質、正確性、情報の完全性を重視すること
- 変化の速い環境で、優先事項が競合する業務や期限を管理できること
- 主体的かつサービス志向で問題を解決し、継続的なプロセス改善に関心があること
- 適切な判断力と分析的思考力
- 複数の関係者と効果的に協働できること
- 効率と成果物の品質向上にAIツールを活用することに強い関心があること
- 中級程度の英語力
- カナダ各地で開催されるイベントに時折参加し、英語を話す参加者、ベンダー、ビジネスパートナーに運営支援を提供できること
福利厚生
- 学習と能力開発を促進し、卓越性を共に目指す職場
- 個人の業務効率と組織の成長を支援するAIツール
- 健康、安全、公平性、包摂性を重視する職場
- 柔軟なハイブリッド勤務と、刺激的で革新的なワークスペースの利用
- 柔軟な団体保険プラン
- 競争力のある退職貯蓄プログラム
- 従業員株式購入プラン
- 休暇、ウェルネス休暇、自己啓発休暇
- 遠隔医療サービス
- 従業員・家族支援プログラム
- 人間工学に基づいた家具のプログラム
- 業績ボーナスプログラム
- iA商品割引
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