iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Funcionários
FinançasSeguros
O iA Financial Group (Industrial Alliance) é uma importante organização canadense de seguros e gestão patrimonial que atende clientes no Canadá e nos Estados Unidos. Fundada em 1892 e listada na Bolsa de Valores de Toronto, a empresa oferece seguros e uma ampla gama de serviços financeiros baseados em um planejamento centrado no cliente e em suas necessidades financeiras de longo prazo. Sua atuação abrange os setores financeiro e de seguros, apoiada por uma grande equipe que opera nos mercados da América do Norte.

Coordenador de operações de eventos

Coordene inscrições, plataformas, logística e dados dos eventos corporativos do iA Financial Group. Dê suporte a fornecedores, parceiros e participantes que falam inglês em todo o Canadá.

Descrição

  • Coordene as atividades administrativas, operacionais e logísticas de eventos corporativos
  • Seja o principal contato para plataformas, inscrições e operações de eventos
  • Gerencie convites, confirmações e comunicações com os participantes
  • Administre e aprimore as plataformas tecnológicas de gestão de eventos
  • Mantenha a integridade, a qualidade e a precisão dos dados dos eventos
  • Prepare relatórios de participação, resultados de satisfação e indicadores de desempenho
  • Faça o acompanhamento com parceiros internos, fornecedores e colaboradores
  • Gerencie suítes corporativas e assinaturas, mantendo as ferramentas de controle relacionadas
  • Ajude a planejar e coordenar a logística de eventos selecionados
  • Identifique fornecedores e coordene espaços, materiais promocionais e necessidades operacionais
  • Identifique riscos operacionais e resolva problemas
  • Recomende melhorias para processos, ferramentas e para a experiência dos participantes

Requisitos

  • Diploma em área relevante ou experiência equivalente que forneça as habilidades necessárias para a função
  • Experiência em coordenação, administração, suporte operacional ou atendimento ao cliente
  • Excel avançado
  • Facilidade para usar diversas ferramentas e sistemas tecnológicos
  • Atenção aos detalhes e organização, com compromisso com qualidade, precisão e integridade das informações
  • Capacidade de gerenciar prioridades e prazos simultâneos em um ambiente dinâmico
  • Resolução de problemas proativa e com foco no atendimento, além de interesse em melhoria contínua de processos
  • Bom senso e raciocínio analítico
  • Capacidade de trabalhar bem com diferentes partes interessadas
  • Grande interesse em usar ferramentas de inteligência artificial para melhorar a eficiência e a qualidade das entregas
  • Inglês intermediário
  • Disponibilidade para comparecer ocasionalmente a eventos e oferecer suporte operacional a participantes, fornecedores e parceiros de negócios que falam inglês em todo o Canadá

Benefícios

  • Um ambiente de trabalho que combina aprendizado e desenvolvimento com um compromisso compartilhado com a excelência
  • Ferramentas de inteligência artificial para apoiar a eficácia individual e o crescimento organizacional
  • Um ambiente de trabalho saudável, seguro, equitativo e inclusivo
  • Trabalho híbrido flexível e acesso a espaços de trabalho inspiradores e inovadores
  • Planos flexíveis de seguro coletivo
  • Programa competitivo de poupança para aposentadoria
  • Plano de compra de ações para funcionários
  • Férias, dias de bem-estar e dias de desenvolvimento pessoal
  • Serviços de telemedicina
  • Programa de assistência para funcionários e familiares
  • Programa de mobiliário ergonômico
  • Programa de bônus por desempenho
  • Descontos em produtos da iA

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