iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5001 – 10.000 Dipendenti
AssicurazioniFinanza
iA Financial Group (Industrial Alliance) è una importante organizzazione canadese attiva nel settore assicurativo e nella gestione patrimoniale, che offre servizi ai clienti in Canada e negli Stati Uniti. Fondata nel 1892 e quotata alla Borsa di Toronto, l’azienda fornisce assicurazioni e un’ampia gamma di servizi finanziari basati su una pianificazione incentrata sul cliente e sulle sue esigenze finanziarie a lungo termine. Le sue attività comprendono i settori finanziario e assicurativo, sostenute da un ampio team operativo nei mercati nordamericani.

Coordinatore delle operazioni per eventi

Coordina iscrizioni, piattaforme, logistica e dati per gli eventi aziendali di iA Financial Group. Supporta fornitori, partner e partecipanti anglofoni in tutto il Canada.

Descrizione

  • Coordina le attività amministrative, operative e logistiche degli eventi aziendali
  • È il referente principale per le piattaforme, le iscrizioni e le operazioni degli eventi
  • Gestisce inviti, conferme e comunicazioni con i partecipanti
  • Amministra e migliora le piattaforme tecnologiche per la gestione degli eventi
  • Garantisce l’integrità, la qualità e l’accuratezza dei dati sugli eventi
  • Prepara report sulla partecipazione, risultati di soddisfazione e indicatori di performance
  • Segue le attività con partner interni, fornitori e collaboratori
  • Gestisce le suite aziendali e gli abbonamenti, mantenendo aggiornati i relativi strumenti di monitoraggio
  • Contribuisce alla pianificazione e al coordinamento della logistica per eventi selezionati
  • Individua fornitori e coordina sedi, articoli promozionali ed esigenze operative
  • Individua i rischi operativi e risolve i problemi
  • Propone miglioramenti a processi, strumenti ed esperienza dei partecipanti

Requisiti

  • Diploma pertinente o esperienza equivalente che fornisca le competenze necessarie per il ruolo
  • Esperienza nel coordinamento, nell’amministrazione, nel supporto operativo o nel servizio clienti
  • Conoscenza avanzata di Excel
  • Dimestichezza con diversi strumenti e sistemi tecnologici
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative, con impegno per la qualità, l’accuratezza e l’integrità delle informazioni
  • Capacità di gestire priorità e scadenze concomitanti in un ambiente dinamico
  • Approccio proattivo e orientato al servizio nella risoluzione dei problemi e interesse per il miglioramento continuo dei processi
  • Buon senso e capacità analitiche
  • Capacità di collaborare efficacemente con diverse parti interessate
  • Forte interesse per l’uso di strumenti di intelligenza artificiale per migliorare l’efficienza e la qualità dei risultati
  • Inglese di livello intermedio
  • Disponibilità a partecipare occasionalmente a eventi e a fornire supporto operativo a partecipanti, fornitori e partner commerciali anglofoni in tutto il Canada

Benefit

  • Un ambiente di lavoro che unisce apprendimento e sviluppo a un impegno condiviso per l’eccellenza
  • Strumenti di intelligenza artificiale a supporto dell’efficacia individuale e della crescita organizzativa
  • Un ambiente di lavoro sano, sicuro, equo e inclusivo
  • Lavoro ibrido flessibile e accesso a spazi di lavoro stimolanti e innovativi
  • Piani assicurativi collettivi flessibili
  • Un programma competitivo di risparmio previdenziale
  • Piano di acquisto di azioni per i dipendenti
  • Ferie, giornate dedicate al benessere e giornate di sviluppo personale
  • Servizi di telemedicina
  • Programma di assistenza per i dipendenti e le loro famiglie
  • Programma di arredi ergonomici
  • Programma di bonus legati alle prestazioni
  • Sconti sui prodotti iA

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